uso delle macro

Buongiorno a tutti, ho un problema che non riesco a risolvere. In un foglio di lavoro ho qualche migliaio di celle nelle quali devono essere inseriti dei dati dedotti dai rilievi. Con tali dati, in un altro foglio, genero tutti i calcoli che mi servono. Per poter proseguire col lavori, ogni 2 o 3 giorni devo sostituire i dati nel foglio del rilievo con altrettanti dati nuovi copiandoli da un file identico al mio che in cantiere hanno compilato. Inserendo questi nuovi dati mi si genera il nuovo progetto. Non riesco a far copiare in automatico i dati dal file che mi arriva dal cantiere. All'interno del file che arriva dal cantiere vi sono varie formule e, se sostituisco brutalmente il foglio, non mi vede più i collegamenti. Ho provato a generare una macro chiamata cancella dove ho iniziato a selezionare tutte le celle che devo cancellare, ma arrivato al 10% del file avevo già perso quasi un'ora. Se poi lo stesso devo ripetere con il copia mi posso suicidare. Il file inoltre è in continuo aggiornamento. IDEE?