Vediamo di dare qualche risposta:
- nelle norme dei concorsi si può scegliere se prediligere la consegna degli elaborati per mail o per link diretto della pubblicazione. Solitamente con l'allegato per mail l'utente è tenuto a consegnare entro la scadenza del concorso e poi a pubblicare prima che il giudice posti in topic i risultati dello stesso. In qualche contest (senza pacchetti segreti di cui non rivelare il contenuto) mi è capitato che il giudice chiedesse sia l'invio per mail sia la pubblicazione entro e non oltre la data di scadenza, pena la squalifica, pur avendo già inviato l'elaborato via posta elettronica. È una cosa fattibile o l'utente può/deve avere il tempo necessario (a sua discrezione) per postare la fanfiction sul sito madre, dato che la mail con la storia allegata è già stata inviata?
Sul regolamento e in qualche Suo intervento ricordo di aver letto che un giudice non può obbligare gli iscritti a pubblicare tutta la storia su EFP o a usare quest'opzione come esclusiva modalità di consegna.
Il Giudice può scegliere il metodo di consegna che preferisce tenendo conto, però, che non può richiedere come unica via di consegna la pubblicazione ma, se richiesto dal partecipante, deve accettare anche l'invio tramnite mail in un formato scelto di comune accordo o, in alternativa, in PDF.
Nel caso che citi, fermo restando la possibilità del Giudice di scegliere il metodo di consegna, va da se che se si tratta di un contest per long la cosa è poco fattibile e si può contattare l'amministrazione per chiedere al Giudice di rivedere la richiesta. Diverso il discorso se si tratta di flashfic, drabble o one shot, in questo caso non vedo quali impedimenti potrebbero impedire al partecipante di pubblicare entro la data di scadenza.
- l'utente che invia uno scritto tramite email (se questo è il metodo unico di consegna richiesto dal giudice) è legittimato a chiedere all'organizzatore del contest di avere la possibilità di inviargli nuovamente il file prima della scadenza, qualora si accorga di errori di battitura/distrazione/commessi "a causa" di programmi di scrittura/editor, magari per una gestione goffa degli stessi? Non sarebbe scorretto nei confronti degli altri partecipanti, anche se chiesto prima della chiusura del contest?
Sta al Giudice decidere. Ovviamente la cosa deve essere possibile per tutti i partecipanti e nel caso il Giudice accetti una cosa del genere deve far si che tutti i partecipanti sappiano di questa possibilità.
La mia idea è, però, che una volta che l'elaborato è stato consegnato i giochi sono stati fatti e sarebbe preferibile impedire qualsiasi altra modifica anche perché potrebbero sorgere dubbi su che tipo di correzioni sono state fatte.
Probabilmente aggiungerò questa cosa nel prossimo aggiornamento del regolamento in modo da chiarire bene le cose.
- ho intenzione di organizzare dei contest multifandom, escludendo però alcune categorie. Tuttavia, stilando la lista di anime/manga, comics e videogames che intendo accettare, mi sono resa conto che, assieme alla parte burocratica, potrei eccedere il limite di caratteri consentito e vorrei evitare di appesantire inutilmente il post iniziale; spazio che preferirei dedicare alle faq, in caso si sollevassero dei dubbi o dei punti non chiari ai partecipanti. Mi domandavo, perciò, se fosse possibile reindirizzare la lista dei fandom permessi in un sito esterno come pastebin o se ciò fosse considerato spam. In alternativa, avevo pensato di inserire la lista su un documento pubblico e condiviso di google drive oppure come "ultima spiaggia" caricarla su un sito di file-hosting (mediafire o simili) e metterla a disposizione degli utenti (ma lo ritengo più macchinoso e meno immediato).
Pastebin non l'ho mai utilizzato ma so di cosa si tratta. Preferirei di più il documento di google drive o un file txt o html o pdf caricato nella cartella pubblica di dropbox. L'ultima opzione (medifire e simili) invece preferirei non venisse utilizzata.
- per quanto riguarda la pubblicazione su EFP ci sono stati alcuni casi in cui questa frase del regolamento:
I partecipanti devono postare la propria storia su EFP a partire dal giorno successivo alla data massima per la consegna della storia e devono pubblicare il link nel topic del contest
è stata interpretata in questo modo: "dovete pubblicare entro domani, cioè al massimo il giorno dopo la data di scadenza" Sarebbe possibile inserire un esempio pratico per aggirare il fraintendimento?
" A partire da..." vuol dire che che quella è la data da cui si può iniziare a pubblicare la storia, mi sembra che ci sia poco spazio per dei fraintendimenti.
Vedrò, comunque, nel prossimo aggiornamento di chiarire meglio la cosa.
- non ho letto nulla in merito, perciò vorrei togliermi il dubbio: il giudice sarebbe tenuto obbligatoriamente a lasciare il giudizio come recensione qualora un utente la richiedesse?
Ci sono giudici che hanno messo in palio la valutazione della storia partecipante solo nel caso in cui questa si fosse piazzata sul podio (primo, secondo, terzo posto). Si può fare? Deve essere esplicitato nel bando anzitempo?
Il Giudice ha solo l'obbligo di pubblicare i risultati nel topic del contest, eventuali recensioni, recensioni premio, banner e via dicendo sono a discrezione del Giudice. Ovviamente, se dice che lascerà la valutazione anche come recensione (a tutti o su richiesta) poi è tenuto a farlo.
- nel caso in cui un utente cancellasse la propria fanfiction dal sito, il giudice è comunque tenuto a stilare il giudizio se il partecipante ha regolarmente consegnato tramite allegato di posta elettronica? Inoltre, c'è l'obbligo di segnalare l'utente se il suo account è ancora attivo, se non ha avvisato dell'improvvisa cancellazione?
Se l'utente cancella la storia prima dell'uscita dei risultati la storia non è ammessa al contest e quindi, anche se la valutazione è stata fatta non dovrà essere pubblicata.
L'utente va comunque segnalato dato che tecnicamente si è ritirato senza avvisare.
- ho un dubbio riguardo i giudici sostitutivi e questi punti del regolamento:
In caso di intervento di un Giudice sostitutivo se ci sono storie non ancora completamente online (long o raccolte molto lunghe) questi dovrà accordarsi per l'invio della storia tramite mail.
In caso di intervento del Giudice Sostitutivo le storie non pubblicate o non pubblicate interamente non saranno ammesse alla valutazione.
Nella prima parte mi pare che sia possibile risolvere con l'invio della mail, mentre nella seconda pare che l'utente sia obbligato a consegnare l'intera storia e a pubblicarla sul sito... quale dei due punti prevale sull'altro? Consegna per email o consegna della storia interamente online?
In effetti le due cose si contraddicono.
Nel prossimo aggiornamento toglierò la prima frase, quindi se le storie non sono completamente online non potranno essere ammesse (teniamo conto che spesso prima di richiedere l'intervento del Giudice sostitutivo i partecipanti fanno passare un po' di tempo quindi c'è la possibilità di pubblicare per intero la storia).
- il giudice è obbligato a escludere storie che nell'introduzione non citano il contest a cui partecipano?
Se si tratta di una richiesta inserita nel bando (la presenza nell'intro del richiamo al contest), si, il Giudice può escludere le storie che non presentano la citazione del contest.
- riguardo le challenge... non hanno scadenza, ma quand'è che vengono considerate abbandonate? Se il giudice è sospeso? Se gli utenti non postano? Glielo domando perché ci sono challenge in cui gli autori inseriscono ancora fiction pubblicate, che recensiscono a vicenda, nonostante il giudice non se ne occupi più o non sia presente sul sito.
In realtà le challenge non vengono mai considerate abbandonate ma solo "scadute". La regola dice che vengono considerate scadute nel momento in cui non ricevono aggiornamenti da almeno 4 mesi. Se qualcuno le porta ancora avanti possono essere considerate ancora attive.
- è possibile pubblicizzare i contest fiume sulla pagina ufficiale (facebook) di EFP? Nel primo contest siamo quasi a metà iscritti e sarebbe bello se riuscissimo a far decollare l'iniziativa, dopo il lavoro di modifiche che ha richiesto!
Si. Alla fine la pagina ufficiale di EFP su Facebook serve anche per questo.
prima di effettuare la richiesta di attivazione come giudice,
Ho eseguito l'attivazione.
Hasta Luego