Fattura con archiviazione

Buongiorno, sono qui per presentare il nostro capolavoro... Grazie anche all'aiuto del Buon Sal...


Vi spiego che la cartella è composto da tre fogli:
1)FATTURE
2)CLIENTI
3)ARCHIVIO

-Prima di tutto bisogna andare nel foglio clienti e riempire i vari campi (numero società ( deve essere progressivo: la prima società n 1 la seconda n2 ecc) denominazione, p.iva, tel ecc del nostro cliente);

-Sempre in questo foglio andare nella colonna prestazioni e segnate il nome dei vostri prodotti con i rispettivi prezzi,
N.B SE SI LASCIA IN BIANCO I PREZZI SIGNIFICA CHE NON AVETE IMPOSTATO NESSUN PREZZO!! Quindi se non avete impostato nessun prezzo quando andremo a compilare la fattura dovremmo inserirlo noi manualmente!!

-Andare nel foglio FATTURE e compilate i vari campi riguardante la vostra società (che lo dovrete fare solo una volta e cliccare su NUOVA FATTURA (CELLE K9-L9) infine inseriamo il numero società che si trova nella casella h9 (il numero di quella società l'abbiamo messo prima ricordate??)

-Inseriamo il prodotto da vendere, ( se avete lasciato in bianco la colonna prezzi nel foglio clienti non vi dimenticate di inserire il prezzo!!)

-il programma vi calcolerà automaticamente l'iva infine andate su ARCHIVIA !!!

- POTETE ARCHIVIARE QUANTE FATTURE VOLETE L'IMPORTANTE PRIMA DI CREARE UNA NUOVA FATTURA CLICCATE SU "NUOVA FATTURA " COSI IN AUTOMATICO VI CAMBIARE IL PROGRESSIVO E VI FARA' INSERIRE NUOVAMENTE I DATI DELLA SOCIETA' DA FATTURARE

- Se volete rivedere una fattura che avete archiviato basta andare sul BUTTON "RICHIAMARE" situato nel foglio fatture ed inserire il numero di progressivo della fattura a voi interessata e come per MAGIA ECCOLA!!!

-SE AVETE MODIFICATO QUALCHE DATO E VOLETE MODIFICARLI CLICCATE SU MODIFICA!!!!




ECCO IL TUTTO SE AVETE DEI DUBBI POTETE CONTATTARMI O SCRIVERE QUI SOTTO.. MI RACCOMANDO SE SCARICATE COMMENTATE!!!!

SE tutto procederà per il verso giusto per il 10 ottobre ( data del mio onomastico) ci sarà un aggiornamento ;)

- aggiunta fatture ricevute
- modello f24 provvisorio
- giacenza del magazzino

Caro Amico secondo il mio punto di vista manca un altro tasto per fare la stampa della fattura, che vai a richiamare, se ci fosse la possibilità di stamparla penso sia più completo....

Non lo messo per il semplice motivo, che basta andare in alto a sinistra nella barra degli strumenti e lanciare una semplice stampa... pero ora provvedo subito ad inserirlo questo nuovo button.

Ecco, in anticipo vi metto il file aggiornato... Ora c'è la possibilità oltre a lanciare la stampa della fattura ma anche quella di archiviare manualmente le fattura ricevute, creazione automastica del modello f24 ( pero chiedete sempre conferma al commercialista eeeh) in piu la gestione del magazzino :P !!!!

Fatemi sapere se vi piace

mlto utile

G.e.a.di, 04/10/2013 11:58:

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Mi sono registrato da poco su questo forum che trovo molto interessante.
Ho seguito gli sviluppi di questa applicazione di excel, per me utilissima, e di questo vi ringrazio, però mi pare presenti un difetto nella funzione "Richiama", perché nel campo del num cliente inserisce il numero della fattura, quindi nei campi della ragione sociale non compaiono i dati dell' intestatario della fattura.
Ho provato a metterci mano sulla macro "Richiama", ma non sono in grado di arrivarci.

Comunque complimenti per il lavoro svolto

Ciao
Michele

ciao G.e.a.volevo dirti che o scaricato la fattura con archivazione e o visto che la macro richiama ci sta un errore ,praticamente inserisce il numero della fatura richiamata nella cella nr societa ,
e visto che l'inserimento del cliente viene effetuato con il numero della societa ,nn si visualiza il cliente il resto si se mi diresti cosa cambiare (:
grazie
complimenti x il lavoro

G.e.a.di
COMUNQUE RISOLTO IL PROBLEMA DEL RICHIAMO FATURA MANCAVANO DUE CODICI
IN ARCHIVIA HO AGIUNTO sh3.Cells(r1, 7) = Cells(10, 8)
IN RICHIAMA HO CAMBIATO Cells(10, 8) = sh3.Cells(x, 7)
GRAZIE

GENTILISSIMO HO VISTO LA FATTURA CHE HAI CREATO LO SCARICATO .
MI PIACE LIDEA CHE HAI CREATO DEI PULSUNTI ,TE TI MANDO UN MIO LAVORO CHE E' UN PO' PIU' COMPLESSO MI PUOI AIUTARE A FARE SIA I PULSANTI CHE IL NUMERO FATTURA IN AUTOMATICO E IL RESTO. LA MIA EMAIL E' GIUSEPPEBUDAKR@LIBERO.IT

BUON NATALE
LAVORO CON EXEL 2010 MA HO SIA IL 2003 CHE IL 2007 IL SISTEMA OPERATIVO E' IL 2010 ULTIMATE

Ciao Pippo

Ti consiglio di aprire una discussione nella sezione "Domande e risposte" e di allegare lì il tuo file chiedendo di cosa hai bisogno.

Intanto grazie per l'utile lavoro che ci hai messo a disposizione, però ti vorrei chiedere una cortesia,io vorrei utilizzare questo modello per l'emissione ricevute di uno studio mio, ed avrei bisogno che nella pagina dell'archivio, nella colonna G il foglio si trascinasse automaticamente il cf del cliente cioè la colonna J del cliente?
Ed infine un semplice pulsante di stampa fattura (per essere più veloci nella stampa).
Ti sarei veramente grato se tu avessi voglia di fare questa piccola modifica.
Se poi, in base alle tue competenze tecniche, fosse possibile anche, nella stessa cartella delle file salvare una copia della fattura stampata in qualsiasi formato sarebbe il massimo.
In ordine la cosa più importante è il codice fiscale da riportare, il bottone stampa non è vitale ma penso che per te sia una sciocchezza, mentre salvare una copia della stampa nella cartella del file o in una cartella da indirizzare sarebbe il massimo.
Ti sarò grato di quanto potrai fare per aiutarmi definitivamente.
Nell'ipotesi che chi ha fatto questo lavoro sia impossibilitato o non presente, c'è qualcuno che mi può aiutare anche solo ad aggiungere il CF (colonna G del foglio archivio da me aggiunta ma non alimentata).

Grazie

Gianni

Buonasera Giovan Battista stavo analizzando il tuo file ho notato subito una incongruenza e cioè , al momento che inserisci il cliente su i campi, hai la voce codice fiscale, quando vai nella pagina fattura hai la partita iva , infatti quando inserisci il numero del cliente e digiti enter ti viene riportato il c.f. dove stà scritto p.iva , dove ai toppato presumo che nella pagina clienti tu abbia sbagliato la dicitura c.f. al posto della p.iva delucidami

Grazie

L'incongruenza da te evidenziata c'è.Il file non è mio l'ho trovato in rete ed andrebbe benissimo per il mio uso ma se mi aiutate a mandare il CF (lavoriamo con i privati) nella pagina clienti e se riusciamo a farne archiviare una copia.
Mi puoi aiutare?

inanzi tutto sulla fattura cosa hai bisogno della p.i. o del c.f. ?

Codice fiscale

Scusa se non ti ho più risposto ma ero fuori sede ti allego il file che hai richiesto dovrebbe andarti bene.
Nella pagina di fatturazione ho aggiunto un pulsante col simbolo della stampante quando lo pigi ti stampa la fattura che vedi , in più ti salva il file in pdf nella cartella fatture, che tu dovrai creare prima di lanciare il file excel.
per crearla una volta che sei sul desktop, tasto Dx crea nuova Cartella e la nomini fatture.
procedura :
1 - inserisci cliente pagina cliente
2 -portarsi pagina fatture pigia pulsante NUOVA
3 - metti N cliente che hai messo in pagina clente e pigia enter
4 - importa descrizione tramite menu a tendina in automatico ti inserisce importo e descrizione
5 - pigia sul pulsante stampante
6 - pigia pulsante ARCHIVIA
7- pulsante PULISCI
Dovrebbe funzionarti tutto se non va qualcosa sono a tua disposizione


Saluti

Marco sei un grande, lo provo e ti dico.
Grazie

Il file funziona perfettamente, c'è ancora una cosa che non va se richiamo una fattura per eventuale correzione lui tiene conto del numero della fattura e lo stesso numero del cliente (es. ft 6 cliente 6) quindi propone la fattura senza i dati del cliente (se mentre ho fatto altre fatture alle stesse persone quindi ho es: 10 fatture e 7 clienti perchè a qualche cliente ne ho fatta più di una) quindi propone i dati del cliente in bianco.
Non so se sono stato chiaro in sostanza bisogna metterci che se richiamo la fattura lui deve tenere conto solo del numero della fattura e non del numero del cliente.
Ti allego il file prova a richiamare la fattura 6 per esempio, lui te la propone ma mette nella casella cliente anche 6 e non 3, si può ancora fare questa piccola modifica?
Ti ringrazio anticipatamente per la tua squisita gentilezza.
Infine posso salvare in fase di stampa una copia della fattura in una cartellina? (questo se non ti viene complicato e non mi consideri un rompiscatole).
Gianni

Appena ho un attimo di tempo guardo di risolverlo il salvataggio se segui passo passo quello che ti ho scritto lo fà in automatico se però hai creato la cartella come ti ho scritto sopra......
al momento che stampi fà ambedue le cose stampa e salva....

Grande Marco, provato la stampa ed archiviazione funziona alla grande, stamattina ero di corsa dovevo uscire e non avevo letto bene il tuo messaggio.
A questo punto se riesci a sistemare il discorso della rettifica sei un mago..................e ti ringrazio di cuore.

Gianni

(marc63), 05/02/2020 11.09:

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Appena ho un attimo di tempo guardo di risolverlo il salvataggio se segui passo passo quello che ti ho scritto lo fà in automatico se però hai creato la cartella come ti ho scritto sopra......
al momento che stampi fà ambedue le cose stampa e salva....

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Complimenti per il tuo lavoro, ho notato che i file non sono protetti e questo può generare problemi, inoltre richiamando le fatture al posto del numero cliente appare il numero fattura.
Sto cercando di adattarlo alle mie esigenze di libero professionista inserendo contrinuto inps e numero del bollo, rimborsi ecc. ma nell'archiviare, la macro ovviamente cancella tutto e non so come modificare questa opzione.
Potresti aiutarmi? Grazie anticipato

Ciao Walter allega il file che vuoi modificare così guardo di aiutarti

Salutoni

(marc63), 19/02/2020 17.26:

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Ciao Walter allega il file che vuoi modificare così guardo di aiutarti

Salutoni

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Grazie Marco ti ringrazio molto per la tua disponibilità, allego il file. :-)

Ciao Giovan Battista ti allego un altro file sempre per fatture elaborato per il tuo caso....
crea sul desktop una cartella chiamata "tom" e lancia il tutto con il file "start"

Saluti

Scusa ma non mi ha preso allegato...

Ho appena spento il PC domani ti dico, sei comunque molto gentile, grazie

Buonasera Giovan.Battista ti allego il nuovo File sistemato a dovere.......provalo e fammi sapere, il problema era sulle pagine

se avevi 2 fatture al solito cliente richiamando il cliente ne faceva vedere una solamente ricercando invece la fattura torna tutto

Salutoni