Excel 2007 creazione automatica "tabella intelligente"

Buonasera a tutti!
premetto che sono nuovo in questo forum e che non sono un mago del computer ma che so applicarmi abbastanza bene da autodidatta... Questa volta pero' non riesco a venirne proprio fuori e vi sto chiedendo aiuto perche non riesco a risolvere un problema!

La domanda è la seguente:

Sto cercando di fare un file "base" per la creazione delle fatture proforma. Nella parte alta e bassa del foglio dove vanno indicati tutti i dati standard ho creato i menu a tendina con tutte le variabili del caso (nome cliente, nave, porto partenza e arrivo...) compresa quella con il numero dei colli. Ora vorrei che una volta impostato questo numero (ad esempio 8) si crei in in automatico una tabella da 8 righe + 1 ultima per i totali. Le colonne sono fisse e sono 5....... cambia solo il numero delle righe!

So che si potrebbe farlo manualmente ma volevo ridurre l'errore a 0 e purtroppo le fatture sono un sacco ogni giorno!

grazie per l'aiuto
marco