8 giugno 2014: organizzazione raduno

Questa discussione serve per organizzare tutti i compiti e i dettagli del raduno.

1. Assegnazione dei compiti

09:00-10:30 Addetti al parcheggio delle moto in arrivo: Inno B., Franco P.

09:00-10:30 Addetti alla biglietteria: zavorrine

11:00-12:00 Apripista motogiro: ...........

11:00-12:00 Staffette motogiro: DOC Castellanza, Inno B., Davide B.

11:00-12:00 Staffetta registrazione video: Giò C.

11:00-12:00 "Scopa" motogiro: Francesco B.

11:00-12:00 Addetti ai timbri a metà giro: Zavorrine, Franco P.

12:30-13:45 Bodyguard entrata sala prenzo: Inno B., Alessandro S.

14:00-14:30 Addetti controllo esibizione: Gio C.

14:30-15.00 Giudice gara di rombo: Luigi B.

14:30-15:00 Aiuto gara di rombo: ..............

15:00-16:00 Direttore premiazione: Luigi B.

15:00-16.00 Aiuto premiazione: .........

2. Documentazione e materiali

Biglietti per il pranzo: Franco P.

Timbro per il buono pasto: .....

Tagliando iscrizione: Giò C.

Percorso: Pierfrancesco T.

Striscioni: Davide B. e Francesco B.

3 Cartelloni A3 plastificati con programma evento: Giò C.

Frecce per direzione arrivo al raduno plastificati: Giò C. su indicazione Luigi B.

3. Riserva

............

ciao

io posso dare una mano domenica (se ci sono cose da fare sabato non riesco ad esserci).
Riguardo alle cose da fare fatemi sapere voi, io sono disponibile. Forse eviterei staffetta in moto visto che sicuramente ci sono persone che conoscono meglio di me il percorso.

Per favore mettete le vostre disponibilità.
Per le staffette possiamo usare quelli di Castellanza chesi sono già resi disponibili.

E quelli di Castellanza vanno bene se non conoscono il percorso ?

Luigi, siamo in alto mare !

I cartelli messi per strada, quanti devono essere con freccia a sinistra e quanti con freccia a destra ?
Dov'è il percorso ?
Facciamo un paio di cartelli A3 plastificati appesi con indicati quali ricevono i premi ? (quali sono che ricevono i premi ?)
Facciamo un paio di cartelli A3 plastificati appesi con il programma ?

Non ho ancora capito chi mangia la salamella e chi il pranzo dello sponsor.

C'è tutto ancora da definire.
Le informazioni sopra hanno bisogno di molti dettagli.

Io sono disposto a fare il parcheggiatore abusivo

Poi farò sicuramente il dorbeman per il pranzo

Lo staffettaro

E se serve un aiuto da altre parti basta dirlo.

Io e il mio Nipotino ci mettiamo a disposizione per occuparci degli striscioni.

Disponibile anche a fare la staffetta.

Ci sono sia sabato (pomeriggio) che domenica, se serve qualcosa come attrezzature o materiali fatemelo sapere.

@Gio: almeno per uno hai una risposta: io mangio la salamella

Penso ci sia bisogno di un altro posteggiatore, se è così mi candido, se non è così mi candido per timbrare i ticket a metà giro.
Se lo si crede mi candido per entrambi!

Gio stai rilassato, quelli di Castellanza verranno con me il sabato prima per provare il giro che attualmente già conoscono e provano da soli.
Cartelli non ne servono molti, diciamo una decina per parte, piuttosto servono volontari per attaccarli.
Francesco (mio figlio) si occuperà di chiudere per ultimo il giro e recuperare i dispersi.
Il pilota ritirerà la moto con me venerdì pomeriggio ed assieme andremo a vedere lo spazio necessario, io nel frattempo mi sono dotato di transenne per delimitare l'area.
Il prossimo martedì del nostro incontro andremo a vedere gli spazi assieme in modo arrivare già sapendo cosa fare.
I pasti e salamelle non possiamo sapere quanti, o meglio i pasti sono 70 completati questi passiamo alle salamelle che saranno presenti in quantità.
Io spero di superare i 70 iscritti.

SOCI DATEVI DA FARE PER INVITARE AMICI AL RADUNO

Cartelli: pensavo servissero solo per raggiungere il raduno dall'autostrada, non per segnalare tutto il giro. Sbaglio ?


Chi fa apripista al motogiro ?

Io sono disponibile solo per domenica però sabato non posso.

Io posso dare la mia disponibilita' anche sabato mattina se c'e' qualcosa da preparare, ma solo fino alle 13 perche' ho un impegno nel primo pomeriggio.
Per il resto potrei fare da vice a Luigi nelle attivita' in loco, fare da spalla a Franz come apripista (pero' il giro lo conosce bene lui, io lo seguo) o a Francesco come scopa. Posso anche fare il vice Dobermann per dare una mano a incanalare le persone a pranzo.
Dovro' anche tenere le pubbliche relazioni con quelli che ho invitato.
Comunque Gio', non farti problemi ad assegnarmi qualche compito che fosse necessario coprire.

Ci sarò, dipende se con due o quattro ruote...
Nel caso di due ruote disponibilissimo a fare da apripista.

Per il raduno ci servirebbe un piccolo gazebo. Qualcuno ne ha uno da portarlo per il raduno?

Forse conosco qualcuno che ce l'ha

Ci troveremo sabato alle 14,30 a Sant'Alessandro per imparare il giro.
Saranno presenti 3 soci del Desmovox di castellanza che ci aiuteranno come staffette.
Ne abbiamo bisogno altre chi può venire è ben accetto.
Attualmente siamo Io, Renato, Inno, quindi troppo pochi.

@ Gio - domani passo a ritirare il timbro

Ecco una sintesi.

Iscritti al raduno: 135 con 94 motociclette così distinti:
Ducati passione rossa 18 (14 moto)
Desmovox 26 (20 moto)
Ducati club Como 4 (2 moto)
Vespa Club Valtellina 10 (7 vespa)
Vespa club Varese 19 (12 vespa)
Singoli no club 58 (39 moto).

Biglietti pranzo distribuiti(gialli 72, verdi 108, bianchi 46): 226.

Bravissima