Buona giornata, Fabio;
credo che la cosa più semplice sia allegare alla Mail un File Excel, o meglio .pdf, nel quale riporti tutte le annotazioni utili per il Destinatario.
Nel caso questo tipo di soluzione sia compatibile con le tue esigenze, in Forum, trovi diverse discussioni che trattano l'argomento "Inviare mail".
Buon Lavoro.
Giuseppe
Windows XP - Excel 2000
Windows 10 - Excel 2013