riportare dati giornalieri prodotti / clienti

Buonasera,
spero possiate aiutarmi a velocizzare il mio lavoro d'ufficio.
Da una tabella (ANALISI) dove sono riportati i quantitativi di prodotto (abbiamo 4 tipologie di prodotto: spianatine, spianate, integrale, arabo) da produrre per i vari nostri clienti, ogni giorno devo estrapolare i dati (che sono in orizzontale) delle quantità e incollarli con trasponi in un altro foglio (BETA DEL GIORNO), in verticale, da dare alla produzione.

Vorrei sapere se esiste un modo affinchè dall'analisi si aggiorni AUTOMATICAMENTE anche il BETA DEL GIORNO, senza dover svolgere il lavoro alienante del copia incolla, perchè lo devo fare più volte, ogni giorno...

Spero di essere stata chiara a sufficienza.
Grazie mille.

Allego foglio con esempio di ANALISI e BETA DEL GIORNO.

Sabrina

Scusa Sabrina sul foglio Analisi del tuo file ci sono collegamenti validi solo sul tuo computer.

Riallega il file senza collegamenti e con dati effettivi.

Immagino che il secondo foglio sia il risultato che vuoi ottenere.

Edit ora penso di aver capito il meccanismo

allego nuovamente il file, dovrei aver tolto i collegamenti.
Si, nel secondo foglio c'è il risultato che vorrei ottenere.

grazie

Allora Sabrina

In B4 del foglio BETA DEL GIORNO

=CERCA.VERT($B$1;ANALISI!$A$2:$CF$35;CONFRONTA(A4;ANALISI!$A$2:$CF$2;0);FALSO)

In C4

=CERCA.VERT($B$1;ANALISI!$A$2:$CF$35;CONFRONTA(A4;ANALISI!$A$2:$CF$2;0)+21;FALSO)

In D4

=CERCA.VERT($B$1;ANALISI!$A$2:$CF$35;CONFRONTA(A4;ANALISI!$A$2:$CF$2;0)+42;FALSO)

e in E4

=CERCA.VERT($B$1;ANALISI!$A$2:$CF$35;CONFRONTA(A4;ANALISI!$A$2:$CF$2;0)+63;FALSO)

le formule vanno ricopiate in basso sino alla riga 23.

Fatto questo basterà cambiare solo la data in B1.

INSERENDO LA FORMULA COMPARE #N/D

Sto pensando che in questo momento sto lavorando sul Mac di casa, che ha excell un pò vecchiotto, magari in ufficio che ho una versione sicuramente più recente funziona... può essere?
grazie

dsabrina, 03/12/2020 20:04:

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INSERENDO LA FORMULA COMPARE #N/D

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Avevo dimenticato di dire che la data in B1 va scritta con le barre "/" non con i punti

dsabrina, 03/12/2020 20:07:

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Sto pensando che in questo momento sto lavorando sul Mac di casa, che ha excell un pò vecchiotto, magari in ufficio che ho una versione sicuramente più recente funziona... può essere?
grazie

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No questo non c'entra nulla.

Il problema sono i punti nella data in B1.

Sul foglio Analisi le date sono con le barre.

Grazie Alfredo... ora funziona!!
Domani, a lavoro, spero che tutto sia risolto.
Grazie di cuore.

Sabrina

Non preoccuparti se funziona a casa funzionerà anche a lavoro.

Buongiorno Alfredo, purtroppo a lavoro non riesco a farlo funzionare.
Possibile che debba modificare la formula? Sto lavorando al mese di dicembre nel quale l'ANALISI si trova nelle celle B436 a scendere mentre l'ANALISI di ieri partiva dall'inizio del foglio.
Ti allego il foglio di lavoro, l'ANALISI è all'inizio mentre il BETA è alla fine.
Ti ringrazio sin d'ora...

Sabrina

ciao

è tutta un'altra cosa
mi spieghi a parole
in che foglio vuoi il calcolo

dov'è il beta?

altra cosa ma il foglio analisi l'hai compilato cella per cella?😵

eccomi
in che foglio vuoi il calcolo: il risultato deve essere in BETA

dov'è il beta? non so se hai aperto l'allegato, il BETA è alla fine.

altra cosa ma il foglio analisi l'hai compilato cella per cella?😵
no, quello si compila automaticamente, è collegato ai fogli dei singoli clienti

grazie

Io non ho capito nulla e non vedo nessun foglio BETA nel file.

hai aperto il file che ho inviato oggi?

dsabrina, 04/12/2020 12:07:

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hai aperto il file che ho inviato oggi?

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Certo mica me lo sognavo 😀😀

😁
Te lo rimando, ma non voglio approfittare troppo della tua disponibilità.
Analisi all'inizio, Beta alla fine.

Ok e quindi cosa bisogna fare?

Vorrei che i dati che compaiono in orizzontale nell'analisi risultino in verticale nel beta. Normalmente copio la stringa e traspongo in verticale, vorrei invece che il beta si aggiornasse automaticamente cambiando soltanto la data.
Come dicevo ieri nell'analisi ci sono 4 prodotti che produciamo: spianatine, spianate, integrale e arabo. Sotto ad ognuna di queste voci noterai che ci sono le caselline con i nomi dei clienti (in orizzontale) che ritroverai nel beta (in verticale).
Ieri funzionava con i file che ti ho dato e le formule che mi hai fornito...

ciao
metti questa in B4
e tirala a destra e in basso
=CERCA.VERT($B$1;ANALISI!$A$438:$CF$469;CONFRONTA($A4;ANALISI!$B$437:$CF$437;0)+CONFRONTA(B$3;ANALISI!$B$436:$CG$436;0);FALSO)

nb nel primo file
il foglio BETA non c'era

ti rifaccio la formula avevo il foglio su dicembre

Si, hai ragione non c'era.

Adesso è perfetto!🤩

Ultima domanda, ho diverse analisi così, è sufficiente copiare la formula che mi hai dato o bisogna lavorare su ogni analisi?

Grazie ancora

Nelle formule devi allargare il range di ricerca.

Il primo file che hai postato il foglio Analisi si fermava alla riga 35 nel nuovo file le righe sono centinaia.

=CERCA.VERT($B$1;ANALISI!$A$2:$CF$1000;CONFRONTA(A4;ANALISI!$A$2:$CF$2;0);FALSO)

Questa è la prima formula; tu adatta le altre.

e soprattutto quando cambierò mese come dovrò comportarmi?

ciao
mi sono accorto che i nomi non sono sempre

quelli,
bisogna usare indiretto per trovare la riga esatta

ora devo andare
se non la fa Al
questa sera te la sistemo

dsabrina, 04/12/2020 13:18:

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e soprattutto quando cambierò mese come dovrò comportarmi?

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Non ho capito cosa vuoi dire?

Hai provato a correggere le formule come ti ho detto?

federico460, 04/12/2020 13:23:

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ciao
mi sono accorto che i nomi non sono sempre

quelli,
bisogna usare indiretto per trovare la riga esatta

ora devo andare
se non la fa Al
questa sera te la sistemo

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Sai bene che non saprei fare una formula con INDIRETTO() 😀

In che senso i nomi non sono uguali?

ciao
guarda CALVISI
nei primi mesi non c'è
c'è un'altro nome.
questo mi fa pensare che durante i mesi
i nomi possano cambiare.
lasciando perdere l'anno
il primo è scritto 2019
ma sotto c'è2018

in gennaio c'è 2019
in febbraio in giù 2020


aspetta aspetta aspetta

nell'intestazione c'è
3MONEL e la colonna è CALVISI

forse non serve ma mi serve una conferma


i nomi soso sempre quelli?

i nomi sono sempre quelli di novembre anche a dicembre ecc...

Sabrina hai provato a fare come ti ho detto?