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distribuzione valori per riduzione progressiva

Ultimo Aggiornamento: 31/03/2020 13:12
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13/03/2020 22:02

buona sera a tutti,

sto cercando un aiuto in merito ad un sistema di riduzione valori da una tabella di origine partendo da valori che ho su base mensile.
in pratica ho una tabella (in giallo) con dei valori mese per mese.
queste sono richieste del cliente.

poi ho una tabella in verde dove ci sono i valori che intendo vendere.

il cliente vuole sapere come abbatto le vendite scadute e quelle dei mesi successivi con i miei valori in tabella verde.

nell'esempio sono riuscito a mostrare quanto di marzo abbatte la tabella di origine.
ora ho problema nel continuare su aprile.

le colonne ai e aj rappresentano, rispettivamente, quanto di aprile è stato impiegato per abbattere lo scaduto e quanto di marzo.
le ho calcolate manualmente per avere i valori certi.
la colonna ak dà effettivamente i risultati di ai (aprile su scaduto).la colonna al no infatti è diversa da aj.

sto usando condizionali nidificati ma mi sono ingarbugliato da solo e ci sto perdendo la testa.
qualcuno può darmi una mano a trovare la soluzione e a continuare con le colonne successive? quindi terminare aprile e in avanti?

grazie
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14/03/2020 00:56


Vediamo se ho capito il meccanismo:
    Richiesta del Cliente:
Itemtem 1°   Scaduto      mar apr mag giu lug ago set ott nov dic
                       11              7     7     7     6    4    6    7    8   5 
Disponibilità:                   14    14   14   14  12    0    0    0   0    0

In questo caso, per Marzo avremmo:
Richiesta 11+7=18
Prodotto  14
Quindi 14-18= -4 (non riesco a soddisfare la richiesta del Cliente per 4 unità)

per Aprile avremmo:
Richiesta 11+7+7= 25
Prodotto  14+14= 28
Quindi 28-25=3 (dopo il saldo dell'Ordine ho una giacenza di 3 unità)

per Maggio avremmo:
Richiesta 11+7+7+7= 32
Prodotto  14+14+14= 42
Quindi 42-32=10 (dopo il saldo dell'Ordine ho una giacenza di 10 unità)

per Giugno avremmo:
Richiesta 11+7+7+7+6= 38
In questo caso, avendo una giacenza residua di 10 unità a fronte di una richiesta di 6 unità, potrei optare di produrre un altro Item; sempre che questo sia possibile.
Altrimenti continuo con la produzione di Item 1 e avrò:
Prodotto  14+14+14+14= 56
Quindi 56-38= 18 (dopo il saldo dell'Ordine ho una giacenza di 18 unità)

Il ragionamento è corretto?



Giuseppe

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14/03/2020 09:51

Re:
GiuseppeMN, 14/03/2020 00:56:


Vediamo se ho capito il meccanismo:
    Richiesta del Cliente:
Itemtem 1°   Scaduto      mar apr mag giu lug ago set ott nov dic
                       11              7     7     7     6    4    6    7    8   5 
Disponibilità:                   14    14   14   14  12    0    0    0   0    0

In questo caso, per Marzo avremmo:
Richiesta 11+7=18
Prodotto  14
Quindi 14-18= -4 (non riesco a soddisfare la richiesta del Cliente per 4 unità)

per Aprile avremmo:
Richiesta 11+7+7= 25
Prodotto  14+14= 28
Quindi 28-25=3 (dopo il saldo dell'Ordine ho una giacenza di 3 unità)

per Maggio avremmo:
Richiesta 11+7+7+7= 32
Prodotto  14+14+14= 42
Quindi 42-32=10 (dopo il saldo dell'Ordine ho una giacenza di 10 unità)

per Giugno avremmo:
Richiesta 11+7+7+7+6= 38
In questo caso, avendo una giacenza residua di 10 unità a fronte di una richiesta di 6 unità, potrei optare di produrre un altro Item; sempre che questo sia possibile.
Altrimenti continuo con la produzione di Item 1 e avrò:
Prodotto  14+14+14+14= 56
Quindi 56-38= 18 (dopo il saldo dell'Ordine ho una giacenza di 18 unità)

Il ragionamento è corretto?



Giuseppe




ciao e grazie della risposta.

in realtà se prendiamo per esempio il primo item:

Itemtem 1°   Scaduto      mar apr mag giu lug ago set ott nov dic
                       11              7     7     7     6    4    6    7    8   5 
Disponibilità:                   14    14   14   14  12    0    0    0   0    0

il ragionamento è il seguente:
partendo dallo scaduto..quanto dello scaduto viene abbattuto con quello che ho a disposizione?

siccome a marzo ho 14 che è maggiore di 11 significa che la risposta è 11.
me ne avanzerà 3 che potrò usare sul mese di marzo della tabella del cliente che riporta 7.
in questo caso siccome ricordiamo che 14 è maggiore di 11 il 3 che rimane è la qty che andrà ad erodere il mese di marzo del richiesto (colonna y del mio file).
ora dato che il 14 del mese di marzo della disponibilità è stato esaurito passo ad aprile (disponibilità).

dal calcolo di cui sopra abbiamo visto che lo scaduto è stato completato (11) ma mi è rimasto un residuo dato che era 7 e ne ho abbattuto 3. siccome ad aprile ho altri 14 avrò che questo 14 è maggiore del 7 di marzo - 3 residuo che è 4.
quindi dato che 14 è maggiore e quindi copre significa che 4 basteranno per coprire il residuo rimasto sul mese di marzo del cliente.
la risposta è 4.

in questo caso è semplice ma siccome cambiando diverse condizioni nella tabella tra chi è maggiore e minore sono impazzito tra nidificate e ho perso di vista il concetto.

ti ringrazio per l'attenzione



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14/03/2020 11:06


Buona giornata, Russo.Salvatore;
perdonami, ma il mio approccio sarebbe piuttosto diverso.

Sono partito dal "Portafoglio Ordini", tabella gialla.
In base alla Produzione, tabella verde, devo prevedere come evadere tutti gli Ordini.

Per quanto concerne l'Item 1°, il Commerciale, dovrà necessariamente avvertire il Cliente che il suo Ordine di "Marzo" sarà completamente evaso solo in Aprile; a fronte di un "Residuo" di 11 unità, un Ordine per Marzo di 7 unità e un Ordine per Aprile di 7 unità, l'Azienda sarà in grado di spedire:
- 14 unità in Marzo, a saldo parziale del "Residuo" e dell'Ordine di Marzo
- 4 unità ad Aprile a saldo del "Residuo" e dell'Ordine di Marzo
- Inolte, sempre ad Aprile, potrò saldare l'Ordine di Aprile inviando le 7 unità richieste

Per l'Azienda, avrò una giacenza di Magazzino di 3 unità.
Procedendo con la Produzione, arriverò a saldare tutti gli Ordini ("Residuo" di 11 unità + 57 unità ordinate nelle varie scadenze), con la produzione di Luglio.

In base a questo ragionamento, direi che il Report che mi serve è quello proposto nel File in allegato; a prescindere dalla Tabella "distribuzione di marzo" che, a mio modesto parere, non reca alcun apporto al "Lancio di produzione" che dovrò gestire.

Come potrai notare molti risultati sono ben diversi da quelli proposti in "correto su marzo" ma questo sarebbe il mio input per la "Produzione" e per il "Commerciale" che avrà l'ingrato compito di avverire i Clienti dei ritardi nelle consegne alcune delle quali potranno essere evase completamente solo a Dicembre.

Forse sono un po "arrugginito", ma quando gestivo la Produzione, questa sarebbe stata la base dalla quale sarei partito.

Poi, ovviamente decidi Tu come procedere.



Buon fine settimana

Giuseppe

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14/03/2020 11:29

Re:
GiuseppeMN, 14/03/2020 11:06:


Buona giornata, Russo.Salvatore;
perdonami, ma il mio approccio sarebbe piuttosto diverso.

Sono partito dal "Portafoglio Ordini", tabella gialla.
In base alla Produzione, tabella verde, devo prevedere come evadere tutti gli Ordini.

Per quanto concerne l'Item 1°, il Commerciale, dovrà necessariamente avvertire il Cliente che il suo Ordine di "Marzo" sarà completamente evaso solo in Aprile; a fronte di un "Residuo" di 11 unità, un Ordine per Marzo di 7 unità e un Ordine per Aprile di 7 unità, l'Azienda sarà in grado di spedire:
- 14 unità in Marzo, a saldo parziale del "Residuo" e dell'Ordine di Marzo
- 4 unità ad Aprile a saldo del "Residuo" e dell'Ordine di Marzo
- Inolte, sempre ad Aprile, potrò saldare l'Ordine di Aprile inviando le 7 unità richieste

Per l'Azienda, avrò una giacenza di Magazzino di 3 unità.
Procedendo con la Produzione, arriverò a saldare tutti gli Ordini ("Residuo" di 11 unità + 57 unità ordinate nelle varie scadenze), con la produzione di Luglio.

In base a questo ragionamento, direi che il Report che mi serve è quello proposto nel File in allegato; a prescindere dalla Tabella "distribuzione di marzo" che, a mio modesto parere, non reca alcun apporto al "Lancio di produzione" che dovrò gestire.

Come potrai notare molti risultati sono ben diversi da quelli proposti in "correto su marzo" ma questo sarebbe il mio input per la "Produzione" e per il "Commerciale" che avrà l'ingrato compito di avverire i Clienti dei ritardi nelle consegne alcune delle quali potranno essere evase completamente solo a Dicembre.

Forse sono un po "arrugginito", ma quando gestivo la Produzione, questa sarebbe stata la base dalla quale sarei partito.

Poi, ovviamente decidi Tu come procedere.



Buon fine settimana

Giuseppe




buongiorno e grazie infinite per il tempo che mi stai concedendo.

vedi la domanda che mi fanno è:
quanto di quello che è in ordine (tabella gialla) ricade nel pianificato.

alla fine si avrà un tabella di sintesi totale dove si diranno 2 cose:

1)di marzo che hai pianificato quanto è dello scaduto quanto di marzo, ecc, cosi di aprile, cosi di maggio e via dicendo;
2)quando chiudi, con il tuo pianificato, lo scaduto, quando marzo, quando aprile ecc


per questo mi serve vedere le quantità come da mio esempio.

grazie infinite
14/03/2020 18:33

Ps. Non quotare l'intero messaggio

Scusatemi, da ignorante in materia...
In Y3 = 3 ??? Dovevi vendere 11 e hai venduto solo 7 = 4 (differenza con 11)
In Y26 = 0, non sembra che manchi nella formula un UGUALE
Ex =SE(M26-(C26+B26)>=0;C26;(M26-X26)) Oppure =SE(M26-(C26+B26)<=0;C26;(M26-X26))
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14/03/2020 22:50


Buona sera, @ABCDEF@Excel;
in attesa di una più autorevole conferma di @Russo.Salvatore, che saluto, consentimi di proporti una mia molto meno autorevole interpretazione.

Considerando Item 1°, avendo uno "Scaduto" di 11 unità significa che l'Azienda entro Febbraio avrebbe dovuto consegnare 11 unità.
Considerando che la produzione di Marzo sarà di 14 unità, a fine Marzo l'Azienda potrà saldare lo Scaduto con un residuo di magazzino di 3 unità (14-11).

Per quanto concerne le Formule, perdonami ma non le ho proprio considerate; il realtà in Cella "Y26" mi sarei aspettato di trovare - 17 (Scaduto=73 - Produzione di Marzo=56) ma, molto probabilmente non ho compreso la logica e sono io in errore.

Giusto per curiosità professionale, continuerò a seguire gli sviluppi di questa Discussione; mi intriga molto riuscire a comprendere la logica di questa Procedura.

Confido che, prima o poi, riuscirò a capire; non si è mai finito di imparare e questa, per me, è una nuova metodologia di gestione.


Buona serata e buon fine settimana.

Giuseppe

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14/03/2020 23:44

Re:
ABCDEF@Excel, 14/03/2020 18:33:

Ps. Non quotare l'intero messaggio




eccomi,
allora in y3 trovi 3 perché ho 14 qty in m4 e devo andare a vedere quanto di questi 14 servono per abbattere la tabella gialla partendo da b3.

ora b3 è 11 quindi i 14 di m4 coprono la richiesta e ne avanzano 3.
Il primo risultato in x3 è 11.
i 3 che avanzano non sono però sufficienti ad abbattere c3 che è 7.
quindi il risultato rimane 3 (in y3)
siccome il 3 però non copre c3 che era 7 significa che ne servono altri 4 che prenderò da aprile (n3).

riinizio il conteggio questa volta su aprile.
lo scaduto è stato già consumato da m3 che con il suo 14 ha coperto gli 11 (quindi ak=0). dovrà però coprire il residuo di 4 che era rimasto su c3 (7-3).
siccome n3 è 14 e copre..il risultato in al3 è 4.



su y26 trovi 0 perché m26 è 56 che è più piccolo di b26 che è 73 quindi m26 non ha più qty per abbattere e si confermano quindi 56.
in questo caso servirà n26 che è anch'esso di 56 per andare ad abbattere il residuo che rimane di 73-56 che è 17.
n26 che è 56 è maggiore di 17 quindi copre e il risultato per equilibrare b26 è proprio 17 in ak 26.

ora dopo aver abbattuto b26 devo abbattere c26 con quello che mi rimane di n26.
n26 sarà ora 56-17=39.
39 è maggiore di c26 che è 28. quindi il risultato deve essere in al26=28 e qui per errore mi esce 11.

so di essere stato contorto,
mi spiace e vi ringrazio


15/03/2020 02:18

Mi sono incasinato pure io
[Modificato da ABCDEF@Excel 15/03/2020 12:44]
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18/03/2020 12:59

si infatti è abbastanza intricato.

io mi sono bloccato.



18/03/2020 17:42

In Foglio2, sono arrivato hai medesimi risultati di GiuseppeMN
In 10 colonne vedi tutta l'annata

Mi sono riletto il tutto diverse volte e faccio fatica capire cosa itendi fare. Seguendo il Tuo ragionamento "Il primo risultato in x3 è 11", dato che 14>11. Invece per Y3 desideri l'avanzo di 3 (che sarebbe l'incontrario di un semplice (11+7)-14=4...presente poi in AL3. Per finire non riesco capire il significato della formula =SE(M3>=B3;B3;M3) prendiamo come esempio item24: B8=73, crei 56pz, consegni 28 e lo scaduto in X8 diminuisce solo di 17??? (che sarebbero i 17 che ti mancano in AL8) + le altre righe azzure dove M è inferiore a B sono tutte in errore (foglio3).
NB se metti in X8 =B8 , in Y8 appare -17 ed in AL8 appare 28

Ps. Dimmi pure se ho sbagliato, solo una cortesia d'essere chiaro e preciso
[Modificato da ABCDEF@Excel 19/03/2020 06:41]
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19/03/2020 11:28

Re:
ABCDEF@Excel, 18/03/2020 17:42:



ciao e grazie infinite per il tuo interessamento.
lo apprezzo molto.

il concetto di base è: quanto dei miei valori a disposizione (tabella verde) servirà per erodere il richiesto tabella gialla.

avrò tante tabelle come risultato. Ogni tabella sarà quanto di ogni mese (partendo appunto dalla tabella verde) servirà per erodere.
quindi avrò 10 tabelle (da marzo a dicembre, tante quanto sono le colonne della tabella verde).
ogni tabella nuova (nel mio file è presente quella di marzo colonne x-->ah) mi mostrerà una foto della tabella gialla ma con i valori che serve prendere dalla tabella verde per erodere.

nello specifico dell'item 24.
parto dalla tabella gialla.
devo erodere il mio scaduto(73).
incomincio prendendo ovviamente da marzo (m26=56).
siccome 73 è maggiore di 56 non ce la farò ad eroderlo totalmente.
Quindi la domanda fatidica è: quanto serve di marzo sullo scaduto?
la risposta, in x26, sarà proprio 56.
in y26 andrà 0 perché non avevo nemmeno le quantità per chiudere il 73 figuriamoci per andare avanti.

continuo… passo ad aprile.
in n26 ho altre 56 quantità.
Sempre la stessa domanda. Quanto serve di aprile per abbattere prima lo scaduto (partendo da b3) e poi così via?...

ora se ricordi marzo aveva esaurito le sue quantità con i 56. del 73 dello scaduto rimangono quindi 17 dove deve andare ora ad agire il 56 di aprile (n26).

56 è maggiore di 17 quindi il risultato che serve è proprio 17 in ak.

Quindi la prima risposta sarà:

lo scaduto per l'item 24 si chiude ad aprile con 56 pezzi su marzo e 17 su aprile. Questo è la risposta fondamentale che dovrà uscire fuori.

poi passo successivo. una volta chiuso lo scaduto ho marzo sempre della tabella gialla che è di 28.
Dato che le quantità di marzo (m26=56) si erano già consumate sullo scaduto devo continuare con aprile.
Aprile ora avrà il residuo di 56 meno i 17 usati per lo scauduto.
56-17= 39.
questi 39 di aprile sono maggiori dei 28 richiesti in c26=28.
Quindi 28 è la risposta perché serviranno solo 28 dei 39 per chiudere la richiesta di c26.

Alla luce di questo la seconda risposta, ovvero di quando chiudo marzo del richiesto (tabella gialla in c26)sarà:
28 in al26 cioè chiudo marzo su aprile con 28 qty.
Qua la mia formula fa acqua in quanto mi esce 11.

Spero di aver spiegato passo passo quello che ho nella mia mente malsana,

ti ringrazio per la pasienza.



[Modificato da Russo.Salvatore 19/03/2020 11:29]
20/03/2020 22:30

Mi confermi che item345, i dati in cella AI347 sia giusto?
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24/03/2020 12:53

Buona giornata a Tutti.

@Russo.Salvatore.
Credo che una risposta a chi ha cercato di aiutare sarebbe stata doverosa; alla richiesta:
@ABCDEF@Excel, in Risposta #13, chiede:

Mi confermi che item345, i dati in cella AI347 sia giusto?


sarebbe bastato un si o un no.

@ABCDEF@Excel;
purtroppo non mi è possibile condividere l'analisi approfondita della Procedura; mi mancano le necessarie informazioni su:
- Tipologia del Prodotto
- Struttura delle linee di Produzione
Quello che mi sento di precisare con le informazioni in mio possesso è che l'analisi dovrebbe servire a tutta la struttura aziendale per compiere scelte ponderate.

Analizzando il Codice ITEM 1° si evince che la Direzione generale ha scelto di saturare la Produzione a prescindere dal Portafoglio Ordini.
Voglio dire, è stato deciso di procedere con una produzione di unità indipendentemente dalla copertura degli Ordini acquisiti.

La produzione ottimale sarebbe stata:
- Marzo 14
- Aprile 3
Nei mesi successivi produrre solo le unità necessarie per la copertura degli Ordini acquisiti in quel mese.

Continuare con la produzione di 14 unità è vero che consente di saturare la capacità produttiva ma comporta l'acquisto di materia prima o semilavorati di produzione esterna con consegne decisamente in anticipo con relativi costi eccedenti in considerazione dei termini di pagamento.

Questa può essere una decisione delegata alla Direzione aziendale che, per garantire l'immagine dell'Azienda, ha deciso di evitare una drastica gestione del Personale.

Ovviamente qui iniziano i miei dubbi dovuti all'ignoranza della struttura produttiva:
- I Lavoratori della Linea di produzione ITEM 1° sono formati per incrementare la produzione su altre linee di prodotto?; esempio ITEM 59°
in questo caso:
- Ufficio Acquisti è in grado di provvedre al reperimento della materia prima e/o semilavorati d'acquisto per soddisfare l'aumento di produzione?
- Gli spazi di stoccaggio sono idonei per gestire le produzioni in eccesso rispetto agli Ordini da evadere?

Nel caso in cui queste condizioni siano soddisfatte sarà possibile spostare parte del Personale su Linee di produzione in sofferenza.

A questo punto, la Direzione dovrà necessariamente chiedere al Responsabile del Commerciale che prospettive ha sulle vendite di ITEM 1°.

Analogamente per la gestione di tutti gli ITEM.

Per una gestione di questo tipo, rimango convinto che l'analisi vada condotta non sullo "Scaduto" ma bensì sullo "Scaduto" + progressivo "Ordini in portafoglio".



Tanto è dovuto per maggior chiarezza.

Giuseppe

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Re:
ABCDEF@Excel, 20/03/2020 22:30:

Mi confermi che item345, i dati in cella AI347 sia giusto?





si scusatemi tutti l'azienda mi ha incasinato gli orari per via dell'emergenza.

item 345.
devo abbattere b347 di 36 qty
in m347 ho 14 che è minore.

quindi in x347 ci va 14 e non abbatte b347 di 36.
ne avanzano 22.

passo a n347 di altri 14 che sono ancora minori di 22.

quindi in Ak347 ci deve andare 14.

Ora siccome m347 ed n347 non hanno abbattuto lo scaduto (la loro somma è inferiore a b347) sia y347 che al347 saranno 0.

nel mio file al347 è errato (deve essere 0).

scusami ancora

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24/03/2020 19:05

Re:
GiuseppeMN, 24/03/2020 12:53:

Buona giornata a Tutti.

@Russo.Salvatore.
Credo che una risposta a chi ha cercato di aiutare sarebbe stata doverosa; alla richiesta:
@ABCDEF@Excel, in Risposta #13, chiede:

Mi confermi che item345, i dati in cella AI347 sia giusto?


sarebbe bastato un si o un no.



Giuseppe scusami hai ragione,

come dicevo sopra per via dell'ermergenza covid mi hanno stravolto orari e lavoro.

il tuo concetto è giusto ma la mia azienda vuole vedere quanto serve del pianificato mese per mese(tabella verde) per abbattere il richiesto tabella gialla.

grazie infinite e scusatemi se ci metto qualche giorno.

non so a voi ma da noi sta succedendo l'inferno tra l'azienda che vuole lavorare e le maestranze e i clienti che vogliono risposte.

grazie a tutti
27/03/2020 05:36

Ci stò provando da giorni (tosto il problema), di sicuro faccio di testa mia
Non so se riesco?
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27/03/2020 09:45

Re:
ABCDEF@Excel, 27/03/2020 05:36:

Ci stò provando da giorni (tosto il problema), di sicuro faccio di testa mia
Non so se riesco?




Ottimo significa che hai capito almeno il senso di quello che sto cercando di ottenere.

Se vedi dal mio file con marzo ci sono riuscito (colonne x->ah).

Con aprile a parte la prima colonna dello scaduto poi vado in panne.

grazie infinite per l'interessamento!!!
31/03/2020 11:25

Mi dispiace, non ci riesco proprio (ho provato in diversi modi).
Capisco il Tuo desiderio, mà non sono d'accordo con il Tuo "metodo" di calcoli. Solo per curiosità, oggi fine Marzo AI:AJ ricontando i Pz "Scaduti" ed i Pz "Avanzo" per Aprile, come faresti le formule in AK-AS?
Post: 15
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31/03/2020 13:12

Re:
ABCDEF@Excel, 31/03/2020 11:25:

Mi dispiace, non ci riesco proprio (ho provato in diversi modi).
Capisco il Tuo desiderio, mà non sono d'accordo con il Tuo "metodo" di calcoli. Solo per curiosità, oggi fine Marzo AI:AJ ricontando i Pz "Scaduti" ed i Pz "Avanzo" per Aprile, come faresti le formule in AK-AS?






eccomi.

ti ho riportato gli esempi sotto calcolando a mano.

se vedi il totale delle distribuzioni si deve trovare con la tabella gialla.

il totale per ogni distribuzione si deve trovare con il mese di riferimento della tabella verde
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