Ciao Erica
Quello che chiedi si può fare con il VBA senza "collegare" Excel ad Outlook e poi inserire una x sul foglio Excel.
Allega un file di esempio (con dati non sensibili) con pochi record e specifica a quali condizioni debbano essere inviate (se ve ne sono)
Specifica anche cosa debba contenere il testo della mail.
Alfredo