Buona sera;
credo si possa risolvere con Formule o VBA.
In ogni caso sarebbe opportuno allegassi un File (senza Dati sensibili) con alcuni Record significativi già inseriti.
Questo eviterebbe a chi desidera aiutarti dover ricostruire una probabile struttura con il rischio di non centrare l'obiettivo.
Buona serata.
Giuseppe
Windows XP - Excel 2000
Windows 10 - Excel 2013