REGISTRAZIONE ACCESSI corso aggiornamento

Ciao a tutti sono Paolo e sono un nuovo utente del Forum. Ringrazio in anticipo chi mi può essere di aiuto nell'avventura che incautamente ho accettato di compiere.
La mia necessità è quella di registrare gli ingressi e le uscite dei partecipanti ad un corso di aggiornamento.
Per la precisione si tratta di inserire un codice ID univoco nel foglio di calcolo e questo viene inserito nella prima colonna tramite un lettore di prossimità, il problema nasce dal far corrispondere il codice ID a nome(colonna B) cognome colonna C ( che devono essere inseriti in automatico pescandoli ad esempio dal foglio2 ) data e ora corrente in colonna D ( in automatico secondo orario del computer, io ho adottato questa formula che non va bene perchè si aggiorna in tutto il foglio ad inserimenti successivi =SE(B1>0;ORA(ADESSO());" "). Ho provato varie soluzioni ma sono tutte naufragate.
Se potete aiutarmi vi ringrazio in anticipo