prenotazioni con excel

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chino1987
00martedì 20 settembre 2016 11:09
Ciao a tutti, ho bisogno di aiuto..
Vi spiego il problema lavorativo che devo risolvere come medico ahimè unico che capisce leggermente di computere:
- RICOVERO un paziente in reparto e devo prenotare per questo stesso paziente 5/7 case di cura diverse per il post dimissioni. Ogni casa di cura ha un suo foglio di dimissione in word che noi attualmente stampiamo ed inseriamo i dati del paziente a mano (nome,cognome, data di nascita, terapia, diagnosi...). Ogni casa di cura ha un tipo di foglio di prenotazione diverso ma i dati da scrivere e faxare sono gli stessi.
- Io attualmente stampo i fogli e compilo a mano. Devo farlo così almeno 3-4 volte al giorno per 5/7 case di cura, spendo un sacco di tempo.

Volevo capire se è possibile automatizzare il tutto, magari con un excel dove scrivo i dati del paziente e questo, in automatico li inserisce sul foglio di prenotazione, così poi stampo, firmo e spedisco.

Grazie per l'aiuto. [SM=x423017]
francesco
dodo47
00martedì 20 settembre 2016 11:44
Ciao
si potrebbe utilizzare la stampa unione di excel-word.

Però, per farlo, considerando che i documenti word delle strutture esterne sono tutti diversi, ti dovresti creare tu in word i singoli documenti secondo lo schema delle varie strutture inserendo i richiami alla tabella excel nei posti giusti, con i comandi di stampa unione.

Quindi: apri documento word Struttura_1 e colleghi i campi del tuo file excel che deve essere strutturato in modo tabellare, cioè:

paziente1....tutti i dati del paziente1........
paziente2....tutti i dati del paziente2........
ecc

tutto u una riga

saluti
chino1987
00martedì 20 settembre 2016 12:13
grazie
ok... ci provo!
grazie per la risposta =)

G.Pratisso
00martedì 20 settembre 2016 13:59
Scusate, con tutte le versioni di excel è possibile farre queste operazioni?
alfrimpa
00martedì 20 settembre 2016 16:01
Direi proprio di si.
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