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Modifica .xls

Ultimo Aggiornamento: 24/06/2018 08:24
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21/06/2018 12:24

[Risolto] Modifica .xls
Ciao ragazzi,
Avrei bisogno di una cortesia. Tra qualche giorno mi verrà consegnata la p. Iva e avrò bisogno di fare i calcoli delle vendite, dare, avere, ecc.
Ho preparato il modello per le fatture (che allego sotto) e mi piacerebbe tanto se questo file potesse essere aggiunto all'oggetto principale della mia richiesta che adesso vi farò.
Non è indispensabile ma se dovesse esservi semplice.... :)
Adesso la richiesta principale:
Ho scaricato un file dal sito office che raggruppa le fatture di vendita. Lo utilizzerò principalmente per registrare gli acquisti ma se dovesse esservi facile implementare il modello fattura, userò soltanto questo.
In ogni caso la modifica che vorrei nel file preso dal sito office è che il menu a tendina / elenco a discesa sia sul nome del cliente e non come adesso sul numero di fattura che almeno nel mio caso la sua utilità equivale a 0 [SM=g27828]
Spero di essermi spiegato bene e che dire.. Aspetto news!!

Edit: Non posso caricare il file, forse perchè è xlsx? In ogni caso ecco il link di drive
Testo nascosto - clicca qui
[Modificato da Joshua2018 22/06/2018 13:02]
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21/06/2018 12:33

Scusa Joshua non capisco.

Sul file che hai allegato è già presente una convalida dati sul nome del cliente in B5.

Qual è la modifica che intendi fare e che difficoltà incontri per attuarla?

Puoi spiegarti meglio?
[Modificato da alfrimpa 21/06/2018 12:36]

Alfredo
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21/06/2018 13:00

La modifica principale che vorrei è che nel file caricato su drive anziché visualizzare l'elenco a discesa sui numeri di fattura, sia visualizzato (con possibilità di scelta) sul cliente (fatturare a).
Allego screen per farmi capire meglio.
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21/06/2018 14:14

Joshua continuo a non capire.

Nell'immagine che hai allegato (non si devono allegare mai immagini ma solo file) vedo un file completamente diverso da quello del primo post.

Se il tuo problema è creare una convalida dati (che è una delle cose più banali in Excel) ti basta fare una ricerca con Google e troverai centinaia di link che ti insegnano come fare.

Se invece non è questo spiega.

Alfredo
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21/06/2018 19:32

Provo ad essere più chiaro:

Se vi dovesse essere semplice, sarebbe per me una cosa utilissima "unire" i 2 file che ho allegato. Questa richiesta però non è indispensabile. Eventualmente utilizzo singolarmente i 2 files (il primo per fatturare ed il secondo (che ho caricato su drive) per caricare le fatture di acquisto).
La modifica che vorrei (nel file .xltx caricato su drive) è che l'elenco a discesa, anziché essere sulle fatture, sia sui clienti (foglio fattura, cella C8).

Scusatemi per lo screen che ho caricato e grazie per le risposte che sicuramente mi darete.
[Modificato da Joshua2018 21/06/2018 19:33]
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21/06/2018 20:19

Tu hai allegato un solo file per cui non capisco perchè parli di due.

Ripeto la domanda: ma tu una convalida dati la sai creare?

Se non vuoi cercare su internet basta che consulti la guida in linea di Excel.
[Modificato da alfrimpa 21/06/2018 20:20]

Alfredo
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21/06/2018 21:14

Il file allegato che userò per fatturare e l'altro caricato su google drive che serve a registrare le fatture. Nel file su drive vorrei che l'elenco a discesa sia visualizzato sul cliente e non sul numero della fattura.

Per quanto riguarda la convalida dati ne ho già create ma non riesco a far comparire altri valori in altre celle come la via, il numero di cell, ecc.

Ho messo il link di drive fra i tag spoiler nel primo messaggio. Lo incollo per esteso che magari non si vede https://drive.google.com/file/d/1Q6BJ8IsbUVu7cJC61EETDfZCCx7MGtIw/view?usp=sharing
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Registro fatture
Ciao Joshua, vedi qui

http://www.freeforumzone.com/d/9713609/-/discussione.aspx/3#last

vedi se può servirti

Ciao By Sal [SM=x423051]
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Registro fatture
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22/06/2018 08:40

Il file che userò per caricare le fatture, verrà utilizzato per caricare le vendite, per caricare gli acquisti ed inserire i pagamenti. La massima funzionalità sarebbe che quando dal menu a tendina vado a selezionare un cliente, vengano visualizzati i dati solo a lui relativi (come accade sul file che ho caricato su drive, scheda/foglio "Fattura", cella L8).

Il menu a tendina con queste impostazioni, come lo posso creare? Di elenchi a discesa ne ho già creati ma non sono capace nel far comparire altri valori in altre celle. Avrò cercato male su google e youtube ma non ho (ancora) trovato soluzione.

Ho provato anche a prendere la formula utilizzata nel foglio excel caricato su drive ma colpa della mia incapacità non ho avuto i risultati sperati.
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22/06/2018 09:34

Visto su entrambi i files, provo a saper usare la funzione cerca.vert.
Ad esempio nel file che ho allegato nel primo post, leggo "=CERCA.VERT(B11;elenco;2;FALSO)".
Ma se il foglio/scheda si chiama "Clienti", da dove prende e come funziona con "elenco"?

Ho provato togliendo la voce elenco e sostituirla con Clienti ma ricevo un errore anche se faccio click sulla cella esatta. [SM=g27833]
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22/06/2018 09:40

Cerca.Vert()
Ciao Joshua, ti sei mai letto la guida della Funzione "CERCA.VERT()"?

Invece di andare per tentativi.

se non si capisce bene il funzionamento non riuscirai mai nel tuo intento.

partiamo dal principio, hai un elenco composto da x colonne, per il cerca verticale la base di partenza è la prima colonna che fa da riferimento, quindi il valore da cercare si trova nella prima colonna.

le restanti colonne sono i valori da riportare una volta trovato il riferimento, il costrutto della funzione è:

CERCA.VERT(riferimento(quello da cercare), elenco(Range), posizione colonna(Indice), Intervallo(tipologia di ricerca)) 


ora ammettendo che dobbiamo trovare "Roma" nella prima colonna, o scriviamo "Roma", oppure scriviamo la cella che contiene "Roma" esempio A1.

adesso gli dobbiamo dire in quale elenco andare a cercare, quindi scriviamo il Range, AA1:AD1000, questo quando ci troviamo nello stesso foglio, se l'elenco si trova in un foglio diverso allora dobbiamo specificare anche il nome del foglio Foglio2!AA1:AD1000, dandogli l'indirizzo assoluto cioè con il segno del Dollaro $, perche spostando la formula su altre celle non deve spostarsi il riferimento all'elenco.

=CERCA.VERT(A1;Foglio2!$AA$1:$AD$330;


Visto che dobbiamo ripetere più volte.

a questo punto come 3° parametro gli diamo l'indice cosa ci deve riportare se vogliamo il CAP che si trova nella 3° colonna dell'elenco anche se effettivamente la colonna "AC" sarebbe la numero 29, allora scriviamo 3, altrimenti quello che vogliamo.

ed infine l'intervallo cioè il tipo di ricerca ne sono 2 Vero-Falso 1-0 "Vero-Approssimativo, il più vicino alla ricerca in ordine ascendente, Falso-Corrispondenza esatta), esempio se mettiamo 1-Vero approssimativo e nell'elenco si trova "Romania" la ricerca si ferma su tale riga, con 0-Falso trova soltanto il primo "Roma" e si ferma li anche se ce ne sono altri "Roma" successivi, quindi la prima colonna devono essere tutti valori unici, il cerca.vert() si ferma sempre sul primo elemento uguale o approssimativo.

Molte volte l'elenco(Range di ricerca) è variabile cioè si allunga o diminuisce aggiungendo/togliendo clienti, quindi non possiamo ogni volta che si aggiunge/toglie un cliente andare a riscrivere tutte le formule che contengono l'elenco, e si fa uso della "Gestione Nomi" rinominando l'elenco con un Nome a piacere, nel tuo caso "Elenco" invece di "Foglio2!$AA$1:$AD$330", però si fa uso della funzione "SCARTO" come formula per determinare la lunghezza dell'elenco, in questo modo il Cerca.Vert() cerca soltanto nelle celle che contengono dati.

spero di averti chiarito un poco le cose

Ciao By Sal [SM=x423051]





[Modificato da by sal 22/06/2018 10:23]
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22/06/2018 09:54

Esempio preso dal tuo sito: =CERCA.VERT(“A105”;CODICI!A2:D14;2;FALSO)
Provo a fare lo stesso =CERCA.VERT(B11;Clienti!C2;3;FALSO) ma ricevo un errore. Ho provato anche con =CERCA.VERT(B11;Clienti;3;FALSO) e mi restituisce sempre errore #RIF [SM=x423043]

Edit: Ma nel sito non vedo ads o prodotti in vendita. Questo sacrilegio perché? [SM=x423018]
[Modificato da Joshua2018 22/06/2018 10:04]
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22/06/2018 10:28

Cerca.Vert()
Ciao Joshua, la tua funzione Cerca.vert()

=CERCA.VERT(B11;Clienti!C2;3;FALSO) 


va in errore perche tu indichi il range in 1 sola cella "Clienti!C2", qual'è il tuo elenco "Clienti!c2:xxxx"

che significa


Edit: Ma nel sito non vedo ads o prodotti in vendita. Questo sacrilegio perché?



Ciao By Sal [SM=x423051]
[Modificato da by sal 22/06/2018 10:30]
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22/06/2018 11:07

Mi hai chiarito le cose e non di poco. Adesso riesco ad utilizzare per ciò che mi occorre la funzione cerca.vert, aggiungerei finalmente! [SM=g27811]

Ultima domanda: come posso visualizzare soltanto alcuni valori come accade nella scheda fattura del file .xslx che allego sotto? Il file è impostato in modo tale che, scegliendo una fattura, compaiono tutti i dati ad essa relativi. Hai qualche guida da indicarmi?


che significa


Edit: Ma nel sito non vedo ads o prodotti in vendita. Questo sacrilegio perché?




Le ads sono le pubblicità (che ti pagano per le visualizzazioni e/o per i click ricevuti) oppure potresti mettere un file excel (esclusivo) e ti fai pagare per abilitare il download.
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22/06/2018 13:00


Ultima domanda: come posso visualizzare soltanto alcuni valori come accade nella scheda fattura del file .xslx che allego sotto? Il file è impostato in modo tale che, scegliendo una fattura, compaiono tutti i dati ad essa relativi. Hai qualche guida da indicarmi?



Questo è l'effetto che mi fanno tutte le cose a cui penso [SM=g27827]
Mi rispondo da solo: utilizzando la stessa identica funzione cerca.vert
Ho letto che combinare le due funzioni indice e confronta funziona meglio, ma almeno per il momento non voglio mettere altra carne sul fuoco e il cerca.vert mi è sufficiente.

Grazie a tutti!!!
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22/06/2018 17:35

Forse ho cantato vittoria troppo presto. Per ottenere il risultato che occorre a me, devo utilizzare cerca.orizz. Ho provato cambiando vert con orizz e non funziona. Adesso sono fuori casa e non posso leggere guide ma il mio errore è facilmente raggirabile?

Edit: risolto!
[Modificato da Joshua2018 23/06/2018 05:14]
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23/06/2018 11:03

Una domanda facile facile :)
Usando la funzione MAX, ci sarebbe la possibilità di escludere alcune voci?
La voglio utilizzare per darmi in automatico il numero successivo che metterò in fattura.
La mia intenzione è creare un foglio di analitica clienti/fornitori, se avessi la possibilità di escludere i fornitori non avrei bisogno di creare due fogli separati, uno per i clienti e uno per i fornitori.
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23/06/2018 12:34

No, la funzione MAX restituisce il valore massimo di un intervallo.

Che intendi con: "escludere alcune voci"?
[Modificato da alfrimpa 23/06/2018 12:35]

Alfredo
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23/06/2018 13:29

Ad esempio nella colonna a inserisco sia i clienti che i fornitori e nella colonna b scrivo i numeri di fattura. Se c'è la possibilità di escludere dalla funzione max i fornitori, cosi rintraccio velocemente il numero corretto della mia fattura successiva
[Modificato da Joshua2018 23/06/2018 13:31]
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23/06/2018 14:59

Devi prevedere una colonna per i clienti ed una per i fornitori.

Alfredo
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23/06/2018 20:18

Se non ci sono alternative é l'unica opzione che posso scegliere [SM=g27825]
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23/06/2018 21:09

Quando si progetta un foglio di lavoro la cosa che viene prima delle altre è dargli una corretta impostazione e mescolare dati di diversa natura (clienti/fornitori) sicuramente non è una cosa corretta.

E questo a prescidere dall'uso o meno della funzione MAX()

Alfredo
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24/06/2018 08:24

Nella scheda (analitica generale) che farò avrei voluto (se avessi potuto) inserire i fornitori nella stessa colonna dei clienti perché mi venderanno i prodotti una o al massimo due aziende.
Poi farò una scheda a parte dell'analitica (individuale) per visualizzare i dati (data, num fattura, dare, avere, ecc).
[Modificato da Joshua2018 24/06/2018 09:44]
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