Trascrizione voti registro scolastico

Jacknemo, 27/10/2017 22.12:

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Un saluto a tutti
Ho realizzato per un mio amico docente di educazione fisica un foglio che lo aiuta ad inserire le valutazioni degli allievi per ogni verifica nel corso dell'anno scolastico.
Sono numerose classi (9) con molti allievi, comunque non oltre i 30 cadauna.
Dopo la distruzione del notebook per una pallonata mi ha chiesto di fare un foglio più semplice dove inserire giornalmente i voti delle verifiche e poi trasferirli nel file generale a casa, così da poter usare in palestra un dispositivo più piccolo e meno ingombrante del notebook.

Ho predisposto un foglio giornaliero che contiene le varie classi ed i nomi degli allievi che hanno svolto gli esercizi con le varie valutazioni.

Il problema consiste nell'individuare i nomi di quest'ultimi allievi e poi trasferire le valutazioni a parità di classe e di nome nel file delle verifiche generali, cioè fare una sincronizzazione fra i due file

Oltremodo il file delle verifiche generali contiene più fogli, pari al numero delle verifiche svolte.

La macro dovrebbe trasferire i dati nel foglio aperto.

Non trovo il sistema di confrontare le classi nei due fogli e poi confrontare il valore delle celle contenenti gli stessi nomi.

Per meglio individuare il problema riporto i due file :

1*)VERIFICA GIORNALIERA.XLS = file dati con i voti degli allievi
2*)VERIFICHE GENERALI.XLS = file dove far confluire i dati per classe e per nome.

Ho inserito la colorazione gialla delle celle nei due file per evidenziare gli allievi verificati (2\3 per classe)(file 1*) e come dovrebbero essere trasferiti i dati nell'elenco alfabetico della classe (file 2*)

Qualcuno ha già affrontato un problema simile?
Ho cercato nel forum ma non ho trovato un esempio pari

Vi ringrazio se potete darmi una mano

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patel45, 01/11/2017 09.18:

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non credo che excel sia lo strumento più adatto per una cosa del genere, forse meglio Access che non so usare, comunque fai una ricerca anche con google, quello che chiedi è piuttosto complesso.
per es. ho trovato questo https://rossanaweb.altervista.org/blog/area-insegnanti/

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dodo47, 01/11/2017 13.52:

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Ciao
(sempre che ho capito) devi alimentare il foglio generale con i valori delle attività sulla base delle classi e del nominativo.

A grandi linee potresti leggere il foglio "Giornaliero" ed alimentare un array composto da:
classe-nome-valore att1 - valore att2 - valore att.3

A questo punto non fai altro che aprire il file "Generale", crei un loop del suddetto array cercando classe-nome (sperando che non vi siano duplicati altrimenti...) ed inserisci i vari valori.

Quello che non si capisce è: nel documento "Generale" hai: VERIFICA1 - Verifica2 - verificaN

Come si capisce in quale foglio riversare i valori del documento Giornaliero?

Sai qualcosa di vba?

saluti

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Ulisse1990, 01/11/2017 14.55:

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Ho aggiunto la formattazione condizione per evidenziare gli

allievi con voto

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dodo47, 01/11/2017 13.52:

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Ciao
(sempre che ho capito) devi alimentare il foglio generale con i valori delle attività sulla base delle classi e del nominativo.

A grandi linee potresti leggere il foglio "Giornaliero" ed alimentare un array composto da:
classe-nome-valore att1 - valore att2 - valore att.3

A questo punto non fai altro che aprire il file "Generale", crei un loop del suddetto array cercando classe-nome (sperando che non vi siano duplicati altrimenti...) ed inserisci i vari valori.

Quello che non si capisce è: nel documento "Generale" hai: VERIFICA1 - Verifica2 - verificaN

Come si capisce in quale foglio riversare i valori del documento Giornaliero?

Sai qualcosa di vba?

saluti

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dodo47, 03/11/2017 18.12:

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La macro dovrebbe riversare nel foglio verificheN attivo;
cioè se apro il foglio verifiche1 i dati dovranno essere trasferiti lì mentre se rendo attivo il foglio verifiche2 i dati si dovranno copiare nel suddetto.

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In questo caso (poichè il foglio giornaliero non conosce il nome del foglio di destinazione), devi aprire il documento generale, selezionare il foglio verificheN ed eseguire una macro che sarà senpre la stessa. Ciò comporta che o metti un pilsante che chiama la suddetta macro (poniamo "Pippo"), oppure ogni volta, sempre stando nel foglio di destinazione prescelto di generale, andare nel vb ed eseguire detta macro.

Se invece sul documento giornaliero c'è il nome del foglio di destinazione del documento generale, l'impostazione sarebbe diversa.

Dimmi quale dei due casi vuoi adottare e provo a tirar giù qualcosa.

NB: se vuoi utilizzare il 2° caso (nome foglio destinazione presente su documento giornaliero in qualche cella) dovresti dirmi dove è tale nome.

saluti

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dodo47, 04/11/2017 17.52:

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è possibile che nel giornaliero ci sia un allievo non presente nel generale?

Se si, lo devi inserire nel generale?

saluti

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dodo47, 04/11/2017 18.39:

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Ciao
intanto testa il codice.

ti invio entrambi i tuoi file.

1) la prima classe deve stare in A6 di giornaliero

2) apri generale, seleziona il foglio di destinazione ed esegui la macro (magari se la segui passo passo non sarebbe male).

3) la macro ti chiede di selezionare il file giornaliero, una volta aperto prosegue l'elaborazione.

Testa il tutto su questi file, mancano alcune dim e la gestione degli errori

saluti

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Jacknemo, 05/11/2017 12.08:

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Ho eseguito delle prove ed ho visto che la macro funziona perfettamente.

Ho però notato che scrive i dati solo nel foglio VERIFICA1 della cartella generale.xlxs

Se mi sposto nel foglio VERIFICA2 la macro non funziona né per quello attivo né per il foglio VERIFICA1

è molto strano quello che dici. Io non riscontro il problema.Ti ricordo che prima devi selezionare il foglio di destinazione in generale e poi eseguire la macro. Inoltre il documento giornaliero deve essere chiuso ogni volta che esegui la macro. dimmi passo passo quello che fai.


Nel post hai indicato che la prima classe deve stare in A6

Nel codice trovo che il ciclo comincia da A16

Dim mFile As Variant, wK As Workbook, wk1 As Workbook, mArr() As Variant, ur As Long
Dim i As Long, k As Long, cl As String, y As Long
i = 16 '<<<<< prima riga classe

Ho lasciato la prima classe in A16 e funziona bene
La mia interpretazione è corretta?

Certo

Una conferma:
nel ciclo che trova i nomi rispetto alle classe e poi compila l'array hai usato variabili;
quindi se l'anno prossimo cambiano le classi, la macro funzionerà regolarmente a condizione che le classi siano indicate con lo stesso nome?

certamente. La macro legge quello che c'è scritto in col. A di giornaliero, quindi come classe puoi scriverci qualsiasi cosa purchè abbia poi riscontro in generale.
In sintesi la routine funziona così:
una volta acquisito il file giornaliero (..Application.GetOpenFilename(...), lo attiva e carica l'array mArr con i valori: classe-allievo-Att1-Att2_Att3.
Si sposta nel documento generale wk1.Activate nel foglio che hai precedentemente selezionato come destinazione e procede. come vedi non c'è nessuna selezione di fogli in quanto quando apri generale,
selezioni il foglio dove devono essere copiati i valori e poi esegui la macro.

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Jacknemo, 05/11/2017 13.31:

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..........Con la gestione del nome mancante sarebbe il top.........

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