Registro cancelleria

Buongiorno a tutti,
avrei bisogno di creare un file excel per la gestione del piccolo magazzino di cancelleria dell'ufficio, per controllare la giacenza e i consumi dei vari materiali.
In pratica un registro di carico / scarico.
Non mi interessa inserire il costo, ma solo la quantità.
Ogni giorno mi vengono fatte richieste di materiale da parte dei colleghi e vorrei poterle scaricare.
Ora gestisco il registro su carta e non è molto comodo.
Grazie

Una cosa tipo questa che allego, che ho trovato su internet, ma non funziona correttamente quando vado a modificare i dati.

Ciao Michela

Lasciamo stare quello che hai trovato su internet.

Il primo file che hai allegato (peraltro di Word e non Excel) è solo una lista di prodotti.

Prova a spiegare quello che deve succedere quando vai a compilare il modulo di richiesta.

Ci dovrebbe essere anche il foglio dove sono indicate, per ogni prodotto, le giacenze.

Tu vorresti che ogni volta che vai ad inserire una quantità la giacenza dello specifico venga decurtata di tale quantità?

Ti chiedo una cosa: che conoscenze hai di Excel e del suo VBA (che è un linguaggio di programmazione inserito in Excel stesso?)

piega meglio, cosa fai e cosa non funziona

Ok, cerco di farvi capire.
Il primo file che ho allegato era solo per farvi capire: è la distinta (che ora stampiamo e il richiedente compila manualmente) con l'elenco di tutto il materiale che dovrei inserire.
Funziona così: chi ha bisogno, all'interno dell'ufficio, di materiale di cancelleria, compila la richiesta.
Poi ho un registro cartaceo su cui annoto lo scarico.
Vorrei gestire su excel questo: ammesso che i colleghi compileranno sempre a mano la distinta di richiesta, poi vorrei avere un file con l'elenco del materiale giacente dal quale scaricare le richieste (inserendo anche il numero della distinta, la data, il nome del richiedente).
Non so se ho reso l'idea....

Michela l'idea la hai anche resa ma devi essere tu che devi costruire un file di Excel che sia strutturalmente rispondente alle tue esigenze; non possiamo certamente farlo noi che le tue esigenze non conosciamo.

Insomma devi essere tu a dire come il file di Excel debba funzionare quanti fogli deve avere, se i singoli prodotti debbano essere suddistinti per foglio o inseriti su un foglio unico etc.

Insomma le ho buttate lì ma solo tu puoi indirizzare chi eventualmente volesse risponderti/aiutarti

ok grazie.
Comunque la mia idea era proprio come il secondo file che ho allegato, quello trovato su internet.
Nella prima scheda l'elenco del materiale con la giacenza che si aggiorni automaticamente.
La seconda scheda dove annotare le varie operazioni (carico del materiale in arrivo e scarico dello stesso quando viene consegnato al richiedente) che dovranno aggiornare i dati della prima scheda.
La terza scheda dove si può avere un riepilogo di ogni singolo materiale.
Il problema è che non sono proprio brava con excel.
Ma ci proverò!
Grazie a tutti!

Se non sei brava con Excel non ti preoccupare.

L'unico modo per imparare è provare poi dove ti blocchi chiedi aiuto; credimi è l'unico sistema affinché i concetti acquisiti ti rimarranno.

Il problema è che siamo in agosto.....

Ciao ti ho risposto anche nella prima discussione.

comunque cercando nei miei archivi questa è una delle ultime versioni.

Ciao By Sal

Grazie a tutti.

Sal, grazie del file, di qui riesco ad aprirlo.

Ora sono di corsa e non riesco a vederlo nel dettaglio, ma mi sembra ottimo.

Mi dà solo problemi con le macro...purtroppo in ufficio abbiamo open office 4 e pure con molte restrizioni, non so se può creare problemi al file.

Ora devo uscire, ma più tardi lo guardo meglio.

Grazie per la pazienza!

se in ufficio hai open office devi utilizzare una versione con sole formule, senza macro

già....immaginavo....

Grazie

Rieccomi qui!
Seguendo i vostri consigli, ho provato a creare un database per la gestione del registro cancelleria, con l'aiuto di un manuale di un utente del forum di cui purtroppo non ricordo il nome, ma che ringrazio di cuore.

Diciamo che il database è abbozzato, ma ora mi sono arenata

Ho una tabella del materiale in giacenza nel magazzino e una per la richiesta di cancelleria da parte dei colleghi.

Ma come faccio ora a farle dialogare tra di loro?
Cioè se inserisco una richiesta di carta, per esempio, come faccio a far aggiornare automaticamente la giacenza?

Vi allego il file...se c'è qualcuno che mi può aiutare

Ok....non riesco ad allegare il file.......mannnagg......

è un database, potrebbe essere un problema?

Ciao Michela

Ma il database che hai creato è una tabella su un foglio Excel?

Mi sembra strano che u non riesca ad allegarlo.

Se il file contiene macro (cosa che non credo) va zippato.

Oppure hai creato il database con Access (ma non credo neanche questo).

Spiega che difficoltà incontri e cosa non riesci a fare e qualcuno sicuramente ti darà una mano (io sono ancora in ferie e non ho il pc ).

Grazie Alfredo,
l'ho Zippato...

Ciao!
Nessuno riesce ad aiutarmi?

Michela come ti ho detto in precedenza sono in ferie e non ho pc.

Lunedì prossimo rientro e guarderò volentieri il tuo file (sperando che sia chiaro il tuo obiettivo)

A presto.

Grazie Alfredo, gentilissimo!

Ciao Michela

Come promesso ho aperto il file ma credo sia di OpenOffice ed io con questo programma non posso farci nulla.

Se vuoi aiuto devi allegare un file di Excel.

Purtroppo no, Alfredo.
Qui in ufficio abbiamo solo Open Office.
Ho provato anche a salvarlo in un formato compatibile, ma non è possibile.
Poi comunque ci sono sempre un sacco di problemi.
Grazie lo stesso.
Speriamo che qualcun altro abbia Open Office e mi possa aiutare...

Mi spiace Michela ed anche se facessi un file Excel non so se funzionerebbe in OpenOffice soprattutto con le macro.

Io qui sul forum, a quanto ricordi, persone che usino OpenOffice non ricordo di averne mai viste per cui la vedo un po' dura ma mai dire mai.

Tu non hai modo (a parte l'ufficio) di usare Excel?

Potrei farlo da casa, ma non mi risolverebbe il problema, perché poi lo devo gestire dall'ufficio...

penso che abbandonerò l'idea del Database e farò un semplice file calc (poi salvato in formato excel).

Magari poi riesci ad aiutarmi con le varie formule.....

Possiamo provare.

Non conosco Calc ma se poi dovessero servire le macro come facciamo?

Comunque facciamo un tentativo.