| | Post: 15 | Registrato il: 12/06/2007
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  21/11/2012 09:56 | |
Ciao a tutti, vi leggo da tempo cercando di imparare cose nuove ma sono in difficoltà per creare un bel foglio excel.
Ho comprato una casa al mare da affittare nella stagione estiva (settimanalmente e non) e vorrei farmi un foglio per tenere sott'occhio le prenotazioni (anticipi e saldi) e magari (ma non è la priorità) infilarci le spese così da avere un mini bilancio.
La cosa piu importante è comunque la parte relativa agli affitti. Voi come la fareste? Avete qualche fac simile?
Grazie a tutti
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| | Post: 3.108 | Registrato il: 14/11/2004
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| 21/11/2012 11:14 | |
Ciao Ugo, la prima cosa inseriscila tua versione Excel, come fare clicca sul link della mia firma "Versione Excel".
vediamo se riusciamo a proporti qualcosa in base alla tua versione.
Ciao By Sal ![[SM=x423051]](http://www.erismag.it/Servizio/ForumExcel/Smiles/Faccina_0031.gif)
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| | Post: 3.109 | Registrato il: 14/11/2004
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| 21/11/2012 19:23 | |
Ciao Ugo ecco un semplice foglio per gestire gli affitti.
Ciao By Sal se ti piace la soluzione sostienici con una DONAZIONE a piacere. Grazie clicca qui |
| | Post: 15 | Registrato il: 12/06/2007
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| 22/11/2012 01:00 | |
by sal, 21/11/2012 11:14:
Ciao Ugo, la prima cosa inseriscila tua versione Excel, come fare clicca sul link della mia firma "Versione Excel".
vediamo se riusciamo a proporti qualcosa in base alla tua versione.
Ciao By Sal
Intanto grazie per l'interesse... Firma aggiornata!
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| | Post: 16 | Registrato il: 12/06/2007
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| 22/11/2012 01:10 | |
by sal, 21/11/2012 19:23:
Ciao Ugo ecco un semplice foglio per gestire gli affitti.
Ciao By Sal
Come inizio non c'è male.. con qualche modifica me lo posso anche adattare...
Approfitto quindi per chiederti se hai anche qualcosa per avere una gestione più estesa, magari con le spese di mantenimento della casa (non strettamente inerenti agli affitti magari)..
Ti ringrazio
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| | Post: 3.110 | Registrato il: 14/11/2004
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| 22/11/2012 06:51 | |
Ciao Ugo, la colonna manutenzione logicamente esiste solo nel caso che nel periodo di occupazione dell'affittuario si farà qualche piccolo lavoretto, tipo rottura di un tubo o un corto circuito, da addebitare direttamente all'affittuario.
Per le manutenzioni generali ti ho creato un elenco a Dx dove inserire le manutenzioni, vedi che ti ho inseriti i totali per anno, mese giorno ed in base al periodo occupato, e nel prospetto degli affitti ho fatto in modo, lo vedi in alto di inserire 2 o 3 per poter conteggiare l'affitto con o senza manutenzione, logicamente, non potrai imputare la manutenzione per periodo occupato, ma e solo un modo per sapere in base al periodo occupato quando ti è costata la manutenzione giornaliera.
il foglio l'ho protetto, ma senza pw puoi toglierla quando vuoi, andando su revisione, solo per non toccare le celle con le formule.
ti allego il file modificato.
Ciao By Sal
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| | Post: 17 | Registrato il: 12/06/2007
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| 22/11/2012 09:58 | |
by sal, 22/11/2012 06:51:
Ciao Ugo, la colonna manutenzione logicamente esiste solo nel caso che nel periodo di occupazione dell'affittuario si farà qualche piccolo lavoretto, tipo rottura di un tubo o un corto circuito, da addebitare direttamente all'affittuario.
Per le manutenzioni generali ti ho creato un elenco a Dx dove inserire le manutenzioni, vedi che ti ho inseriti i totali per anno, mese giorno ed in base al periodo occupato, e nel prospetto degli affitti ho fatto in modo, lo vedi in alto di inserire 2 o 3 per poter conteggiare l'affitto con o senza manutenzione, logicamente, non potrai imputare la manutenzione per periodo occupato, ma e solo un modo per sapere in base al periodo occupato quando ti è costata la manutenzione giornaliera.
il foglio l'ho protetto, ma senza pw puoi toglierla quando vuoi, andando su revisione, solo per non toccare le celle con le formule.
ti allego il file modificato.
Ciao By Sal
Grazie ancora innanzitutto... ci siamo quasi...
Mi aiuti a rifinirlo un altro po?
Ti elenco alcuni "paletti" (che credo andranno sempre nella parte verde no?):
- come vedrai dalle mie modifiche, io ho i prezzi diversi a seconda del periodo (es: 4 maggio-1 giugno), come si può fare a farglielo capire? Ossia, se un affittuario prenota 2 settimane a cavallo di 2 periodi diversi..che succede?
- vedrai i prezzi in sterline (la casa è all'estero ed è affittata prevalentemente a inglesi), mentre la manutenzione me la cura un italiano (che io pago in €)... mi devo fare le conversioni "a mano" in base al tasso di cambio?
- dovrei aggiungere 2 voci relativamente agli affittuari (magari al posto della manutenzione eccezionale, tanto mi lasceranno una cauzione e si spera non facciano danni ad ogni affitto!!) ossia:
1) il changeover (pulizie prima dell'arrivo di un nuovo cliente con cambio biancheria - a me costa 90€ di pulizia + la biancheria che ti scrivo dopo) che farò ogni nuovo affittuario e
2) il solo cambio biancheria (che faccio se l'affittuario rimane per 2 settimane a metà del periodo che a me costa 15€ + la biancheria.
Il costo biancheria è di 12€/persona.
Questi costi sono a carico mio per capirsi, ma mi piacerebbe averli sott'occhio per vedere quanto mi rimane al netto...
- un'altra voce è la "chiamata d'emergenza" verso la persona che mi cura la casa (ha 2 prezzi a seconda se è giorno o notte sempre in €), ma pure qua si spera serva poco
- per essere pignoli ci sarebbe anche un "pacchetto accoglienza", ossia se i clienti arrivano la sera tardi, gli faccio trovare qualcosa per cena (ma al momento non mi ricordo quanto mi costa...)
- e per "strafare" mi potresti aiutare a mettere un'altra colonna? Praticamente le prenotazioni funzionano così: 20% di acconto alla prenotazione e saldo (80%) a 2 mesi dall'arrivo... si può mettere una colonna che mi indica la data in cui devo ricevere il saldo e fare in modo che si colori o altro utile al controllo?
Ti allego il file con qualche modifica già fatta da cui puoi ripartire.
Grazie ancora... anche se è troppo poco [Modificato da ugo.titone 22/11/2012 10:39]
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| | Post: 3.111 | Registrato il: 14/11/2004
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| 23/11/2012 10:39 | |
Ciao Ugo, può capitare che venga affittato per più di 1 mese, ho visto che le date corrispondono sempre a circa 1 mese, ammettiamo che capiti più periodi ad esempio dal 4/5/12 al 13/7/12.
Fai sapere, ciao By Sal
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| | Post: 18 | Registrato il: 12/06/2007
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| 23/11/2012 18:04 | |
by sal, 23/11/2012 10:39:
Ciao Ugo, può capitare che venga affittato per più di 1 mese, ho visto che le date corrispondono sempre a circa 1 mese, ammettiamo che capiti più periodi ad esempio dal 4/5/12 al 13/7/12.
Fai sapere, ciao By Sal
Magari, ma non credo... quei prezzi che vedi sono a settimana...
però se uno affitta nell'ultima settimana di una fascia e nella prima dell'altra fascia abbiamo 2 prezzi diversi che si devono sommare... se è uno sbattimento alla fine risolvo ripetendo il nome dell'affittuario per 2 volte su 2 righe distinte e faccio come se affitta una settimana per volta... non voglio renderti la vita troppo difficile ci mancherebbe!
Thanks
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| | Post: 3.112 | Registrato il: 14/11/2004
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| 23/11/2012 21:02 | |
Ciao Ugo, per la verità mi sembravano esagerati, ma comunque sempre una bella cifra.
ti allego il file con le modifiche fatte, non modificare la colonna "M" ci sono formule.
Controlla se ci sono problemi te ne accorgi prima tu che io.
Inserisci il nome la data di entrata e quella di uscita, poi scegli il periodo, una volta scelto il periodo ti da la somma totale con il calcolo dell'acconto del 20%, quando ricevi l'acconto, scrivi "OK" nella colonna "H", a questo punto avrai le altre somme, ogni cliente ha un numero progressivo per le spese, nella colonna "L", quel numero fa riferimento alle spese varie da inserire nell'elenco "U:W" scrivendo il numero assegnato tutte le spese vanno imputate all'affittuario.
devi aggiornare la tabella delle spese "Z:AA"
Alla colonna "I" la somma diventa rossa quando mancano 2 mesi alla data di ingresso, quindi hai un avviso visivo.
ho inserito anche il cambio con l'Euro, basta aggiornare il tasso di cambio nella cella "R1".
Nelle colonne con l'intestazione in Giallo ci sono Formule, quando pulisci il prospetto non cancellarle.
Penso che sia tutto.
Ciao By Sal
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| | Post: 19 | Registrato il: 12/06/2007
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| 23/11/2012 23:17 | |
Complimenti! Siamo prossimi alla perfezione...
Avrei solo bisogno di qualche chiarimento e qualche piccola modifica:
- per il chiarimento vorrei capire meglio come funziona la storia del progressivo (Colonna L) perchè ho provato a scriverci 2,3,4 ma non cambia nulla...
- ho visto che hai messo il "prezzo al giorno" (colonna Q), ma se io volessi cambiare il prezzo del periodo, dove devo andare a modificare?
- delle volte non mi aggiorna i prezzi nella colonna F, devo fare qualche operazione in un preciso ordine?
- Colonna J: le spese le vorrei subito in € anzichè sterline;
- quando apre il file mi dice che c'è una macro... ma è possibile leggerla? sono curioso di vedere quello che hai fatto, così cerco di imparare qualcosa..
Grazie ancora, sei veramente forte.
ps: ti allego il file (ho modificato le date ed il tasso di cambio.. eri stato troppo buono!) [Modificato da ugo.titone 23/11/2012 23:28]
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| | Post: 20 | Registrato il: 12/06/2007
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| 23/11/2012 23:18 | |
Ops... non allega il file...
Prendilo da qui:
https://dl.dropbox.com/u/41587291/Affitto2.1.xlsm [Modificato da ugo.titone 23/11/2012 23:19]
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| | Post: 3.115 | Registrato il: 14/11/2004
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| 24/11/2012 08:25 | |
Ciao Ugo, allora ho inserito una nuova colonna "R" che ti da il prezzo a settimana, quella è la colonna che devi cambiare per il prezzo.
Nella colonna "L" non devi scrivere niente, appena inserisci un nuovo affittuario scrive il numero assegnato, ci sono formule, come ho detto le colonne con l'intestazione in Giallo contengono Formule, quindi se devi pulire il prospetto non devi cancellarle, non vedi niente ma ci sono.
per la colonna "F" e successive, sono legate al cambio della cella della colonna "E", cioè quando inserisci il periodo, compaiono le altre colonne calcolate, l'ho legate a questo cambio della colonna "E" giusto perche indichi il periodo di occupazione, se ce una variazione logicamente cambierai periodo, quindi ogni volta che cambi la cella della colonna "E" anche con lo stesso periodo le altre celle verranno ricalcolate.
ho modificato in Euro la colonna "J"
quello era il tasso di cambio di Ieri, l'ho preso da Internet, comunque non ha importanza cambia ogni volta quindi basta aggiornarlo per avere le cifre reali.
ricordati che quando inserisci le spese nella tabella "V:X" di riportare il numero assegnato Colonna "L" per il riferimento.
ho messo alcuni automatismi per spostarti sul foglio, tipo Visualizza_Torna, seleziona le celle.
Per pulire i dati e non combinare pasticci fai doppioClick sulla cella "Pulisci", attenzione che cancella tutti i dati, anche le spese,
per vedere le macro che poi sono poche, premi Alt+F11 per ritornare al foglio di nuovo Alt+F11
Ciao By Sal
[Modificato da by sal 24/11/2012 08:30] se ti piace la soluzione sostienici con una DONAZIONE a piacere. Grazie clicca qui |
| | Post: 21 | Registrato il: 12/06/2007
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| 24/11/2012 09:22 | |
Ora è perfetto...
Ma che lavoro fai? Sei veramente bravo!
Ultime (credo) curiosità:
- se mi servisse di allungare le tabelle 1-3-4 come devo fare?
- Idem se volessi aggiungere 1 periodo (nella tabella 2) è complicato? devo fare qualcosa di particolare?
Grazie ancora
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| | Post: 3.116 | Registrato il: 14/11/2004
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| 24/11/2012 09:44 | |
Ciao Ugo, non è difficile, prendi un punto al centro della tabella e inserisci nuove righe per la larghezza della tabella, l'unica cosa, vedi se ci sono formule e copiale nelle nuove righe.
nel caso non dovrebbe funzionare comunque sono qui.
Ciao By Sal
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| | Post: 22 | Registrato il: 12/06/2007
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| 24/11/2012 10:04 | |
by sal, 24/11/2012 09:44:
Ciao Ugo, non è difficile, prendi un punto al centro della tabella e inserisci nuove righe per la larghezza della tabella, l'unica cosa, vedi se ci sono formule e copiale nelle nuove righe.
nel caso non dovrebbe funzionare comunque sono qui.
Ciao By Sal
OK!
Sto facendo alcune prove e ci sono ancora un pò di cose che non tornano (o sono io che non le capisco).
Praticamente se un affittuario sta 2 settimane (esempio 20 luglio 3 agosto) e la prima avrebbe 1 prezzo (sta in un periodo) e la 2 settimana ha un altro prezzo (altro periodo), come faccio?
Devo fare finta che sono 2 affittuari che stanno 7 giorni e 7 giorni?
Altra cosa: (come vedrai nella tabella) ho messo il secondo affittuario (20-27 luglio, quindi un solo periodo), ma nella casella prezzo (col F) mi ci mette il prezzo del periodo successivo...
E, cosa più strana, guarda la colonna J "spese varie" che si è aggiornata al secondo affittuario (modificando anche il valore relativo al primo!) anche se io non gli ho imputato nessuna spesa nella 3 tabella...
Scusa eh...lo so che rompo, ma mi è venuta in mente anche un'altra necessità.. Quando la gente mi contatta, ogni tanto prima di prenotare gli opziono la casa per un pò di tempo... vorrei potermelo appuntare in questo foglio...
http://dl.dropbox.com/u/41587291/Affitto3.xlsm
GRAZIE ![[SM=x423017]](http://www.erismag.it/Servizio/ForumExcel/Smiles/S4_grazie.gif) [Modificato da ugo.titone 24/11/2012 15:50]
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| | Post: 3.119 | Registrato il: 14/11/2004
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| 25/11/2012 07:59 | |
Ciao Ugo, ho visto che la macro fa capricci per cui l'ho riscritta daccapo, ma ho un problema, che ti allego l'immagine
come potrai vedere riguarda il periodo a cavallo tra due prezzi, dal
05/09/2013 al
12/09/2013
in totale 7 giorni, che poi calcolando l'inizio e la partenza sono 8
la macro in effetti non mi conteggia il primo giorno, perchè la differenza e proprio l'importo del primo giorno, non contare i centesimi e perchè sono arrotondati a 71 gli altri.
come mi devo regolare conto il primo giorno e tolgo l'ultimo, il problema dei tuoi periodi è perche il periodo successivo inizia con la fine del periodo precedente finisce 07/09 ed inizia 07/09, da una parte devi prenderlo quel giorno all'inizio o alla fine.
sull'immagine sono i calcoli ed i dubbi.
Ciao By Sal
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| | Post: 23 | Registrato il: 12/06/2007
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| 25/11/2012 09:13 | |
by sal, 25/11/2012 07:59:
come mi devo regolare conto il primo giorno e tolgo l'ultimo, il problema dei tuoi periodi è perche il periodo successivo inizia con la fine del periodo precedente finisce 07/09 ed inizia 07/09, da una parte devi prenderlo quel giorno all'inizio o alla fine.
Intanto grazie ancora per la pazienza... Conta il primo giorno e togli l'ultimo allora (che poi in effetti è il giorno in cui se ne vanno e subentra un altro...) così sono 7 giorni effettivi ![[SM=x423028]](http://www.erismag.it/Servizio/ForumExcel/Smiles/Faccina_0008.gif)
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| | Post: 3.120 | Registrato il: 14/11/2004
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| 25/11/2012 12:06 | |
Ciao eccoti il file, comunque fai ancora qualche prova, ricordati che non prende un periodo lungo, nel senso che uno resti a cavallo di 3 periodi.
avrei dovuto impostare la macro differentemente, però mi hai detto che non accade mai, nel caso spezzetta il periodo con lo stesso nominativo in modo da non far capitare 3 periodi, e bene che lo sappia.
Ciao By Sal
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| | Post: 24 | Registrato il: 12/06/2007
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| 25/11/2012 20:52 | |
by sal, 25/11/2012 12:06:
Ciao eccoti il file, comunque fai ancora qualche prova, ricordati che non prende un periodo lungo, nel senso che uno resti a cavallo di 3 periodi.
avrei dovuto impostare la macro differentemente, però mi hai detto che non accade mai, nel caso spezzetta il periodo con lo stesso nominativo in modo da non far capitare 3 periodi, e bene che lo sappia.
Ciao By Sal
Pare che ora vada bene...Grazie ancora
- Se volessi togliere i pulsanti (visualizza - torna) e quegli automatismi che mi riportano all'inizio come devo fare?
- Nella prima tabella, se volessi inserire una colonna con le opzioni sulla prenotazione (tra C e D) lo posso fare o si sputtana il resto?
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| | Post: 3.121 | Registrato il: 14/11/2004
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| 26/11/2012 07:43 | |
Ciao Ugo, eccoti il file, ho tolto l'automatismo di spostamento, per la colonna dovrei modificare delle formule, ma puoi fare una cosa, adesso ho permesso di farlo la colonna periodo puoi utilizzarla allo scopo, puoi inserire quello che vuoi e non solo il rispettivo periodo tanto guardando le date te ne accorgi di quale periodo si tratta.
L'importante per avere il calcolo è scrivere qualcosa anche solo un punto in quella colonna.
Ciao By Sal
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| | Post: 25 | Registrato il: 12/06/2007
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| 26/11/2012 09:30 | |
Ci siamo! Grazie ancora...
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| | Post: 0 | Registrato il: 26/11/2012
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| 26/11/2012 10:17 | |
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| | Post: 0 | Registrato il: 19/09/2003
| Utente Junior | | OFFLINE | |
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| 31/03/2013 11:24 | |
chissà se può essere utile anche a me..... |
| | Post: 0 | Registrato il: 30/01/2008
| Città: ROMA | Età: 60 | Utente Junior | | OFFLINE | |
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| 29/04/2013 17:05 | |
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| | Post: 0 | Registrato il: 03/05/2013
| Città: TRENTO | Età: 32 | Utente Junior | | OFFLINE | |
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| 03/05/2013 01:18 | |
[POSTQUOTE][QUOTE:119979107=ugo.titone, 22/11/2012 01:00]
Intanto grazie per l'interesse... Firma aggiornata![/QUOTE][/POSTQUOTE]
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| | Post: 0 | Registrato il: 26/01/2003
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| 16/05/2013 14:24 | |
non riesco a scaricare il foglio excel, serve anche a me, ![[SM=x423052]](http://www.erismag.it/Servizio/ForumExcel/Smiles/Faccina_0032.gif) sigh |
| | Post: 1 | Registrato il: 26/01/2003
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| 16/05/2013 14:35 | |
grazie grazie grazie ![[SM=x423025]](http://www.erismag.it/Servizio/ForumExcel/Smiles/Faccina_0005.gif) |
| | Post: 0 | Registrato il: 13/06/2013
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| 13/06/2013 11:24 | |
Salve, qualcuno mi può consigliare un foglio di exel per la gestione di afffitti estivi? |
| | Post: 0 | Registrato il: 18/06/2013
| Città: MILANO | Età: 25 | Utente Junior | | OFFLINE | |
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| 18/06/2013 11:10 | |
grazie |
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